Bevor Sie beginnen
Dieser Artikel richtet sich an selbstständige Nachhilfelehrkräfte und Inhaber von Zentren, die CLASSQR zum ersten Mal nutzen. Sie brauchen eine E-Mail-Adresse und etwa 10 Minuten. Keine Kreditkarte, keine Software-Installation – alles läuft im Browser. Am Ende haben Sie Ihr eigenes Zentrum, eine Klasse mit Stundenplan, Schüler, die per QR-Code einchecken, und alles ist bereit für Ihren ersten Termin.
Schritt 1: Konto erstellen
- Öffnen Sie die Startseite und klicken Sie auf Jetzt unterrichten, dann wählen Sie Registrieren. Sie können sich auch mit Google anmelden und das Formular überspringen.
- Geben Sie E-Mail, Passwort und Namen ein sowie den Bestätigungscode. Ihre E-Mail dient zur Anmeldung und für Benachrichtigungen (Einladungen in Zentren, Belege, Erinnerungen an die Tarifverlängerung).
- Stimmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung. Nach der Registrierung landen Sie auf der Seite Meine Zentren.
Schritt 2: Zentrum erstellen
Ein Zentrum (Nachhilfezentrum, Schule oder der Unterrichtsraum einer einzelnen Lehrkraft) ist der private Bereich für Ihre Klassen, Schüler, Tests und Kursgebühren. Jedes Zentrum erhält eine eigene Adresse wie your-center.classqr.com; dort lernen die Schüler, während Sie alles sowohl im gemeinsamen Portal als auch unter der Adresse Ihres Zentrums verwalten.
- Klicken Sie auf der Seite „Meine Zentren“ auf Mein Zentrum erstellen.
- Geben Sie einen Namen und einen Pfad für das Zentrum ein (ein kurzer Slug, z. B.
brightpath→brightpath.classqr.com). Sie können den Pfad später ändern, aber alle bereits mit Schülern geteilten Links ändern sich dann mit. - Setzen Sie das Häkchen zur Zustimmung zu den Bedingungen für Bildungszentren. Diese Bedingungen stellen klar, dass das Zentrum für die Schülerdaten verantwortlich ist und ClassQR sie im Auftrag des Zentrums verarbeitet.
- Klicken Sie auf Zentrum erstellen. Neue Zentren erhalten eine 14-tägige kostenlose Testphase von Pro (einmal pro Kontoinhaber), und Sie werden zur Adresse Ihres Zentrums auf die Seite Einstellungen weitergeleitet.
Die Seite Einstellungen hat sieben Tabs: Allgemein (Name, Pfad, Kurzname, Logo, Adresse, Kontakt), Mitglieder, Klassenstufen & Fächer, Elternkommunikation, Rollen & Berechtigungen, Anmeldeseite und Tarif. Füllen Sie vorerst nur Allgemein aus und wählen Sie die Klassenstufen & Fächer, die Sie unterrichten; der Rest kann warten – siehe Lösungen für Zentren.
Schritt 3: Erste Klasse erstellen
- Linkes Menü → Klassen → Neu hinzufügen.
- Klassenstufe und Fach wählen. Diese beiden Felder steuern später die Filter im Fragenpool und die KI-Vorschläge.
- Klassendetails ausfüllen: Klassenname; ein Online-Meeting-Link, wenn Sie per Videoanruf unterrichten; aktivieren Sie Selbstanmeldung per Link/QR erlauben, damit Schüler selbst beitreten können; Unterrichtsform; Abrechnungsart der Kursgebühren (pro Kurs, monatlich, pro Termin) und Betrag; ob verpasste Termine berechnet werden. Klicken Sie auf Speichern.
Eine Klassenseite hat die Tabs Neuigkeiten · Inhalte · Schüler · Termine · Ergebnisse · Nachrichten. Das Zahnradsymbol in der Ecke öffnet die Klasseneinstellungen erneut.
Schritt 4: Schüler einladen
Öffnen Sie den Tab „Schüler“. Es gibt drei Wege, Schüler hinzuzufügen – wählen Sie, was zu Ihren vorhandenen Daten passt:
| Methode | Wann verwenden | Vorgehen |
|---|---|---|
| Einladungslink / QR-Code | Größere Klassen, Schüler haben ein Handy | Klicken Sie auf Einladungslink: Ein QR-Code und ein Link erscheinen; kopieren Sie den Link, laden Sie das QR-Bild herunter oder nutzen Sie Poster herunterladen, um es für den Unterrichtsraum auszudrucken. Schüler scannen, registrieren sich (oder melden sich an) und landen in der Klasse. Klicken Sie auf Link zurücksetzen, um den alten ungültig zu machen. |
| Aus Excel importieren | Sie haben bereits eine Schülerliste | Aus Excel importieren → Vorlage herunterladen → ausfüllen → hochladen. Das System legt Konten an und vergibt eine Schülernummer; das Startpasswort ist die Schülernummer und wird bei der ersten Anmeldung geändert. |
| Per E-Mail hinzufügen | Einige Schüler haben bereits ein Konto | Schüler per E-Mail hinzufügen und dann eine Liste von E-Mail-Adressen einfügen. |
Klicken Sie auf einen Schüler, um sein Profil zu öffnen: Kontaktdaten, Angaben zu den Eltern (Name, Telefon, E-Mail, Hauptkontakt), belegte Klassen, Anwesenheit, Hausaufgaben, Tests und Bonuspunkte. Tragen Sie die E-Mail der Eltern früh ein, damit Wochenberichte und Gebührenerinnerungen sie erreichen.
Schritt 5: Termine planen
Termine → Stundenplan → Wiederkehrender Stundenplan: Wählen Sie Wochentag, Beginn, Ende, Startdatum, Enddatum und Raum, dann Termine erzeugen. Das System legt alle Termine des Halbjahres an; jeder lässt sich einzeln bearbeiten (Datum, Titel, Meeting-Link) und hat einen Status Geplant · Stattgefunden · Abgesagt. Ein Termin ist die Einheit für Anwesenheit, Bewertung und Gebühren pro Termin.
Schritt 6: Ihren ersten Termin unterrichten
- Inhalte erstellen im Tab „Inhalte“: Termin hinzufügen, Folien hochladen, Quiz erstellen. Siehe Interaktive Lektionen.
- Anwesenheit erfassen und bewerten unter Termine → Unterricht, dann einen Terminbericht an die Eltern senden. Siehe QR-Anwesenheit.
- Test mit KI erstellen – in wenigen Minuten. Siehe KI-Testerstellung.
- Kursgebühren einrichten, damit Rechnungen am Monatsende automatisch erstellt werden. Siehe Kursgebühren & Wochenberichte.
Kollegen einladen und Rollen zuweisen
Einstellungen → Mitglieder: E-Mail eingeben, Rolle wählen, Einladung senden. Die eingeladene Person erhält eine E-Mail und einen Eintrag unter Einladungen in ihrem Konto. Es gibt fünf Rollen; die Berechtigungen jeder Rolle werden im Tab Rollen & Berechtigungen feinjustiert:
| Rolle | Typische Aufgaben |
|---|---|
| Inhaber | Die Person, die das Zentrum angelegt hat: voller Zugriff, kauft Tarife, ändert die Domain, überträgt die Inhaberschaft |
| Manager | Tagesgeschäft: alle Klassen, Schüler und Berichte |
| Lehrkraft | Unterrichtet zugewiesene Klassen: Inhalte, Anwesenheit, Bewertung, Elternberichte |
| Sekretariat | Schülerprofile, Terminplanung, Anmeldung, Nachverfolgung |
| Kasse | Kursgebühren, Rechnungen, Kassenbuch |
Der Free-Tarif erlaubt bis zu 2 Nutzer, 3 Klassen und 30 aktive Schüler; Standard und Pro heben die Begrenzung für Klassen und Mitglieder auf. Alle Preise finden Sie auf der Startseite.
Jetzt loslegen
Jetzt unterrichten führt Sie zu „Meine Zentren“ (oder direkt in Ihr zuletzt genutztes Zentrum). Fragen? Erreichen Sie uns über Kontakt.
Häufig gestellte Fragen
Ich gebe allein Nachhilfe – muss ich trotzdem ein Zentrum anlegen?
Ja, aber das dauert nur eine Minute. Ein Zentrum ist der private Bereich für Ihre Klassen, Schüler und Daten; auch selbstständige Lehrkräfte legen eines unter ihrem eigenen Namen an. Der Free-Tarif umfasst bis zu 30 Schüler und 3 Klassen.
Wo melden sich Schüler an?
Unter der eigenen Adresse Ihres Zentrums, etwa your-center.classqr.com. Einladungslinks und QR-Codes der Klassen verweisen bereits dorthin, sodass Schüler nur tippen oder scannen. Wer noch kein Konto hat, wird zur Registrierung aufgefordert und landet direkt in der Klasse.
Kann ich eine Schülerliste aus Excel importieren?
Ja. Öffnen Sie den Tab „Schüler“ einer Klasse und nutzen Sie „Aus Excel importieren“; laden Sie die Vorlage herunter, tragen Sie Name, Geburtsdatum und eine Telefonnummer der Eltern ein und laden Sie sie hoch. Das System vergibt für jede Zeile eine Schülernummer und ein Konto.
Verliere ich Daten, wenn die 14-tägige Testphase endet?
Nein. Das Zentrum wechselt in den Free-Tarif, und alle Daten bleiben erhalten; nur Funktionen kostenpflichtiger Tarife pausieren, und Sie können nicht mehr als 30 Schüler hinzufügen. Ein Upgrade ist jederzeit möglich.
Was, wenn sich mehrere Lehrkräfte das Zentrum teilen?
Der Inhaber lädt Kollegen im Tab „Mitglieder“ per E-Mail ein und weist eine Rolle zu: Manager, Lehrkraft, Sekretariat oder Kasse. Eingeladene Lehrkräfte sehen nur die ihnen zugewiesenen Klassen.