Avant de commencer
Cet article s’adresse aux enseignants indépendants et aux propriétaires de centres qui utilisent CLASSQR pour la première fois. Il vous faut une adresse e-mail et environ 10 minutes. Pas de carte bancaire, aucun logiciel à installer — tout fonctionne dans le navigateur. À la fin, vous aurez votre propre centre, une classe avec un planning, des élèves qui pointent avec un code QR, et tout sera prêt pour votre première séance.
Étape 1 : créez un compte
- Ouvrez la page d’accueil et cliquez sur Commencer à enseigner, puis choisissez S’inscrire. Vous pouvez aussi vous connecter avec Google pour éviter le formulaire.
- Saisissez votre e-mail, votre mot de passe et votre nom, ainsi que le code de confirmation. Votre e-mail sert à vous connecter et à recevoir les notifications (invitations à un centre, reçus, rappels de renouvellement de forfait).
- Acceptez Conditions d’utilisation et Politique de confidentialité. Après l’inscription, vous arrivez sur la page Où vous enseignez.
Étape 2 : créez votre centre
Un centre (centre de soutien scolaire, école ou classe d’un enseignant seul) est l’espace privé qui contient vos classes, élèves, tests et frais de scolarité. Chaque centre dispose de sa propre adresse, comme your-center.classqr.com ; les élèves y apprennent, tandis que vous gérez tout depuis le portail commun et depuis l’adresse de votre centre.
- Cliquez sur Créer mon centre sur la page Où vous enseignez.
- Saisissez le Nom du centre et l’URL du centre (un identifiant court, p. ex.
brightpath→brightpath.classqr.com; laissez vide pour la créer à partir du nom). Vous pourrez la modifier plus tard, mais les liens et codes QR déjà partagés ne fonctionneront plus. - Cochez la case pour accepter les Conditions pour les centres de formation. Ces conditions précisent que le centre est responsable des données des élèves et que ClassQR les traite pour le compte du centre.
- Cliquez sur Créer le centre. Les nouveaux centres bénéficient d’un essai gratuit de 14 jours du forfait Pro (une fois par propriétaire de compte), et vous êtes redirigé vers l’adresse de votre centre, sur la page Paramètres.
La page Paramètres a un menu à gauche : Informations générales, Site web, Domaine personnalisé, Membres, Rôles et autorisations, Niveaux et matières, Bibliothèque, Paramètres d’examen par défaut, Simulic, Canaux de messagerie parents, Forfaits et Moyens de paiement. Pour l’instant, remplissez simplement Informations générales et choisissez vos Niveaux et matières ; le reste peut attendre — voir Solutions pour les centres.
Étape 3 : créez votre première classe
- Menu de gauche → Classes → Créer.
- Choisissez un niveau et une matière. Ces deux champs déterminent ensuite les filtres de la banque de questions.
- Remplissez les informations de la classe : Nom ; un Lien du cours en ligne si vous enseignez en visio ; activez Autoriser l’inscription libre par lien/QR pour que les élèves rejoignent seuls ; Statut et Format d’apprentissage ; dans le bloc Frais de scolarité, le Mode de facturation (Gratuit, À la séance, Mensuel, Au cours) et le Montant. Cliquez sur Enregistrer.
La page d’une classe comporte les onglets Fil de la classe · Contenu · Élèves · Séances · Résultat · Messages. Le bouton ⋯ de l’en-tête (Paramètres de la classe et plus) rouvre les paramètres de la classe.
Étape 4 : invitez des élèves
Il y a trois façons d’ajouter des élèves — choisissez celle qui correspond à ce que vous avez sous la main :
| Méthode | Quand l’utiliser | Comment |
|---|---|---|
| Lien d’inscription / code QR | Classes nombreuses, élèves équipés d’un téléphone | Cliquez sur Inviter des élèves dans l’en-tête de la classe : la fenêtre Lien d’inscription affiche un code QR et le lien ; Copier le lien, Télécharger l’image QR ou Télécharger l’affiche pour l’imprimer en classe. Les élèves le scannent, s’inscrivent (ou se connectent) et arrivent dans la classe. Changer le code désactive l’ancien lien. |
| Importer depuis Excel | Vous avez déjà une liste d’élèves | Dans l’onglet Élèves, Importer depuis Excel → téléchargez le modèle → remplissez-le → importez-le. Le système crée les comptes et attribue un Identifiant élève ; le mot de passe initial est cet identifiant, et l’élève est invité à le changer à la première connexion. |
| Ajouter par e-mail | Quelques élèves ont déjà un compte | Dans l’onglet Élèves, Ajouter des élèves par e-mail, puis collez une liste d’adresses e-mail. |
Cliquez sur Détails sur un élève pour ouvrir sa fiche : coordonnées, parents (nom, téléphone, e-mail, contact principal), classes suivies, présences, devoirs, tests et points. Ajoutez tôt l’e-mail des parents pour que les rapports de séance, les rapports hebdomadaires et les rappels de frais leur parviennent.
Étape 5 : planifiez les séances
Séances → Planning → Planning récurrent → Ajouter : choisissez le Jour, Heure de début, Heure de fin, Date de début, Date de fin et Salle, cliquez sur Enregistrer, puis sur le bouton Générer les séances de ce planning. Le système crée toutes les séances de la période ; chacune se modifie séparément (date, titre, lien de visio) et a un statut Prévue · Effectuée · Annulée. La séance est l’unité des présences, de la participation et des frais à la séance.
Étape 6 : donnez votre première séance
- Préparez le contenu dans l’onglet Contenu : ajoutez une leçon, importez des diapositives, ajoutez un quiz. Voir Leçons interactives.
- Faites l’appel et notez la participation dans Séances → Enseigner, puis envoyez un rapport de séance aux parents. Voir Présences par QR.
- Générez un test avec l’IA en quelques minutes. Voir Génération de tests par IA.
- Configurez les frais pour créer les factures de chaque période en une seule étape. Voir Frais de scolarité et rapports hebdomadaires.
Inviter des collègues et attribuer des rôles
Paramètres → Membres : choisissez un rôle, saisissez un e-mail et cliquez sur Inviter. La personne reçoit un e-mail et un élément Invitations dans son compte. En plus du propriétaire, il y a quatre rôles ; leurs autorisations se règlent dans Rôles et autorisations :
| Rôle | Utilisation habituelle |
|---|---|
| Propriétaire | La personne qui a créé le centre : accès complet, achat de forfaits, changement de domaine, transfert de propriété |
| Responsable | Gestion quotidienne : toutes les classes, tous les élèves et rapports |
| Enseignant | Enseigne dans les classes attribuées : contenu, présences, notation, rapports aux parents |
| Personnel pédagogique | Profils des élèves, planning, inscriptions, suivi |
| Caissier | Frais de scolarité, factures, livre de caisse |
Le forfait Gratuit permet jusqu’à 2 utilisateurs, 3 classes et 30 élèves actifs ; Standard et Pro suppriment les limites de classes et de membres. Tous les tarifs sont sur la page page d’accueil.
Commencez maintenant
Commencer à enseigner vous mène à Où vous enseignez (ou directement à votre dernier centre). Des questions ? Contactez-nous via Contact.
Questions fréquentes
J’enseigne seul — dois-je quand même créer un centre ?
Oui, mais cela ne prend qu’une minute. Un centre est l’espace privé qui contient vos classes, vos élèves et vos données ; même les enseignants indépendants en créent un à leur nom. Le forfait Gratuit couvre jusqu’à 30 élèves et 3 classes.
Où les élèves se connectent-ils ?
À l’adresse propre de votre centre, comme votre-centre.classqr.com. Les liens d’invitation et les codes QR des classes y renvoient déjà : les élèves n’ont qu’à toucher ou scanner. Ceux qui n’ont pas encore de compte sont invités à s’inscrire et arrivent directement dans la classe.
Puis-je importer une liste d’élèves depuis Excel ?
Oui. Ouvrez l’onglet Élèves d’une classe et utilisez Importer depuis Excel ; téléchargez le modèle, remplissez le nom, la date de naissance et un téléphone des parents, puis importez-le. Le système crée un identifiant et un compte par ligne.
Est-ce que je perds mes données à la fin de l’essai de 14 jours ?
Non. Le centre repasse au forfait Gratuit et toutes les données sont conservées ; seules les fonctionnalités payantes sont suspendues, et vous ne pouvez pas dépasser 30 élèves. Vous pouvez passer à un forfait supérieur à tout moment.
Et si plusieurs enseignants partagent le centre ?
Le propriétaire invite ses collègues par e-mail depuis Paramètres → Membres et leur attribue un rôle : Responsable, Enseignant, Personnel pédagogique ou Caissier. Les enseignants invités ne voient que les classes qui leur sont attribuées.