Avant de commencer
Cet article s'adresse aux enseignants indépendants et aux propriétaires de centres qui utilisent CLASSQR pour la première fois. Il vous faut une adresse e-mail et environ 10 minutes. Pas de carte bancaire, aucun logiciel à installer — tout fonctionne dans le navigateur. À la fin, vous aurez votre propre centre, une classe avec un planning, des élèves qui pointent avec un code QR, et tout sera prêt pour votre première séance.
Étape 1 : créez un compte
- Ouvrez la page d'accueil et cliquez sur Commencer à enseigner, puis choisissez S'inscrire. Vous pouvez aussi vous connecter avec Google pour éviter le formulaire.
- Saisissez votre e-mail, votre mot de passe et votre nom, ainsi que le code de confirmation. Votre e-mail sert à vous connecter et à recevoir les notifications (invitations à un centre, reçus, rappels de renouvellement de forfait).
- Acceptez Conditions d'utilisation et Politique de confidentialité. Après l'inscription, vous arrivez sur la page Mes centres.
Étape 2 : créez votre centre
Un centre (centre de soutien scolaire, école ou classe d'un enseignant seul) est l'espace privé qui contient vos classes, élèves, tests et frais de scolarité. Chaque centre dispose de sa propre adresse, comme your-center.classqr.com ; les élèves y apprennent, tandis que vous gérez tout depuis le portail commun et depuis l'adresse de votre centre.
- Cliquez sur Créer mon centre sur la page Mes centres.
- Saisissez un nom de centre et un chemin du centre (un identifiant court, par ex.
brightpath→brightpath.classqr.com). Vous pourrez modifier le chemin plus tard, mais les liens déjà partagés avec les élèves changeront en conséquence. - Cochez la case pour accepter les Conditions pour les centres de formation. Ces conditions précisent que le centre est responsable des données des élèves et que ClassQR les traite pour le compte du centre.
- Cliquez sur Créer le centre. Les nouveaux centres bénéficient d'un essai gratuit de 14 jours du forfait Pro (une fois par propriétaire de compte), et vous êtes redirigé vers l'adresse de votre centre, sur la page Paramètres.
La page Paramètres comporte sept onglets : Général (nom, chemin, nom court, logo, adresse, contact), Membres, Niveaux et matières, Canaux de messagerie parents, Rôles et autorisations, Page d'inscription et Forfait. Pour l'instant, remplissez simplement Général et choisissez les niveaux et matières que vous enseignez ; le reste peut attendre — voir Solutions pour les centres.
Étape 3 : créez votre première classe
- Menu de gauche → Classes → Ajouter.
- Choisissez un niveau et une matière. Ces deux champs déterminent ensuite les filtres de la banque de questions et les suggestions de l'IA.
- Renseignez les détails de la classe : nom de la classe ; un lien de visioconférence si vous enseignez en visio ; activez Autoriser l'inscription autonome par lien/QR pour que les élèves puissent rejoindre seuls ; le mode d'enseignement ; le mode de facturation (au cours, au mois, à la séance) et le montant ; si les séances manquées sont facturées. Cliquez sur Enregistrer.
Une page de classe comporte les onglets Fil · Contenu · Élèves · Séances · Résultats · Messages. L'icône d'engrenage dans le coin rouvre les paramètres de la classe.
Étape 4 : invitez des élèves
Ouvrez l'onglet Élèves. Il existe trois façons d'ajouter des élèves — choisissez celle qui correspond à ce dont vous disposez :
| Méthode | Quand l'utiliser | Comment |
|---|---|---|
| Lien d'invitation / code QR | Classes nombreuses, élèves équipés d'un téléphone | Cliquez sur Lien d'invitation : un code QR et un lien apparaissent ; copiez le lien, téléchargez l'image QR ou cliquez sur Télécharger l'affiche pour l'imprimer pour la salle. Les élèves la scannent, s'inscrivent (ou se connectent) et arrivent dans la classe. Cliquez sur Réinitialiser le lien pour invalider l'ancien. |
| Importer depuis Excel | Vous avez déjà une liste d'élèves | Importer depuis Excel → téléchargez le modèle → remplissez-le → téléversez-le. Le système crée les comptes et attribue un identifiant élève ; le mot de passe initial est l'identifiant élève, à changer à la première connexion. |
| Ajouter par e-mail | Quelques élèves ont déjà un compte | Ajouter des élèves par e-mail, puis collez une liste d'adresses e-mail. |
Cliquez sur un élève pour ouvrir son profil : coordonnées, informations sur les parents (nom, téléphone, e-mail, contact principal), classes suivies, présences, devoirs, tests et points de mérite. Ajoutez tôt l'e-mail du parent pour que les rapports hebdomadaires et les rappels de paiement lui parviennent.
Étape 5 : planifiez les séances
Séances → Planning → Planning récurrent : choisissez le jour de la semaine, l'heure de début, l'heure de fin, la date de début, la date de fin et la salle, puis Générer les séances. Le système crée toutes les séances du trimestre ; chacune peut être modifiée individuellement (date, titre, lien de visioconférence) et a un statut Prévue · Effectuée · Annulée. La séance est l'unité utilisée pour les présences, la notation et la facturation à la séance.
Étape 6 : donnez votre première séance
- Préparez le contenu dans l'onglet Contenu : ajoutez une séance, téléversez des diapositives, créez un quiz. Voir Leçons interactives.
- Faites l'appel et notez dans Séances → Enseigner, puis envoyez un rapport de séance aux parents. Voir Présences par QR.
- Générez un test avec l'IA en quelques minutes. Voir Génération de tests par IA.
- Configurez les frais de scolarité pour que les factures soient créées automatiquement en fin de mois. Voir Frais de scolarité et rapports hebdomadaires.
Inviter des collègues et attribuer des rôles
Paramètres → Membres : saisissez un e-mail, choisissez un rôle, envoyez l'invitation. La personne invitée reçoit un e-mail et une entrée Invitations dans son compte. Cinq rôles sont disponibles ; les autorisations de chacun s'ajustent dans l'onglet Rôles et autorisations :
| Rôle | Utilisation habituelle |
|---|---|
| Propriétaire | La personne qui a créé le centre : accès complet, achat de forfaits, changement de domaine, transfert de propriété |
| Responsable | Gestion quotidienne : toutes les classes, tous les élèves et rapports |
| Enseignant | Enseigne dans les classes attribuées : contenu, présences, notation, rapports aux parents |
| Chargé d'inscription | Profils des élèves, planning, inscriptions, suivi |
| Caissier | Frais de scolarité, factures, livre de caisse |
Le forfait Gratuit permet jusqu'à 2 utilisateurs, 3 classes et 30 élèves actifs ; Standard et Pro suppriment les limites de classes et de membres. Tous les tarifs sont sur la page page d'accueil.
Commencez maintenant
Commencer à enseigner vous mène à Mes centres (ou directement dans votre centre le plus récent). Des questions ? Contactez-nous via la page Contact.
Questions fréquentes
J'enseigne seul — dois-je quand même créer un centre ?
Oui, mais cela ne prend qu'une minute. Un centre est l'espace privé qui contient vos classes, vos élèves et vos données ; même les enseignants indépendants en créent un à leur nom. Le forfait Gratuit couvre jusqu'à 30 élèves et 3 classes.
Où les élèves se connectent-ils ?
À l'adresse propre de votre centre, comme votre-centre.classqr.com. Les liens d'invitation et les codes QR des classes y renvoient déjà : les élèves n'ont qu'à toucher ou scanner. Ceux qui n'ont pas encore de compte sont invités à s'inscrire et arrivent directement dans la classe.
Puis-je importer une liste d'élèves depuis Excel ?
Oui. Ouvrez l'onglet Élèves d'une classe et utilisez Importer depuis Excel ; téléchargez le modèle, renseignez le nom, la date de naissance et le téléphone d'un parent, puis téléversez-le. Le système attribue un identifiant et un compte élève pour chaque ligne.
Est-ce que je perds mes données à la fin de l'essai de 14 jours ?
Non. Le centre repasse au forfait Gratuit et toutes les données sont conservées ; seules les fonctionnalités payantes sont suspendues, et vous ne pouvez pas dépasser 30 élèves. Vous pouvez passer à un forfait supérieur à tout moment.
Et si plusieurs enseignants partagent le centre ?
Le propriétaire invite ses collègues par e-mail depuis l'onglet Membres et attribue un rôle : Responsable, Enseignant, Chargé d'inscription ou Caissier. Les enseignants invités ne voient que les classes qui leur sont attribuées.