Một hệ thống cho cả trung tâm
Trung tâm dạy thêm thường ghép nhiều công cụ rời: Excel cho danh sách và học phí, Zalo cá nhân cho phụ huynh, Google Drive cho tài liệu, một phần mềm thi riêng. Dữ liệu nằm ở mỗi nơi một ít nên cuối tháng phải gộp tay. CLASSQR đưa tất cả về một cơ sở: tuyển sinh → xếp lớp → dạy học → kiểm tra → điểm danh → học phí → báo cáo phụ huynh, mỗi vai trò một khu vực riêng, dữ liệu ghi một lần và chảy qua toàn bộ chuỗi.
Trang giới thiệu có tên miền riêng, danh sách lớp đang tuyển, đơn đăng ký trực tuyến đổ về phễu chăm sóc.
Nhiều giáo viên, trợ giảng, giáo vụ, thu ngân với quyền rõ ràng; hồ sơ học sinh, tag chăm sóc, lịch hẹn.
Giáo trình dùng chung, bài giảng có mô phỏng, ngân hàng câu hỏi, đề AI, kỳ thi liên lớp.
Học phí VietQR, tự đối soát, sổ quỹ, tuổi nợ; báo cáo tuần kèm hoá đơn tới Zalo phụ huynh.
Tổ chức cơ sở: thành viên, vai trò, quyền
Trang Thiết lập của cơ sở có tám tab. Ba tab đầu quyết định "ai làm gì":
- Thông tin chung: tên, mã đường dẫn (
mã.classqr.com), tên viết tắt (tiền tố mã học viên), logo, địa chỉ, điện thoại, email. - Thành viên: mời bằng email, gán vai trò Quản lý · Giáo viên · Giáo vụ · Thu ngân; thu hồi khi nhân sự nghỉ. Người được mời dạy một lớp mà không thuộc cơ sở chỉ có quyền trong lớp đó.
- Vai trò & quyền: bảng module × hành động (xem, thêm, sửa, xoá) cho từng vai trò. Ví dụ Giáo vụ xem học phí nhưng không ghi nhận thanh toán; Thu ngân không sửa nội dung lớp.
- Trình độ & môn học: mỗi thành viên khai môn và khối mình dạy để bộ lọc kho, AI gợi đúng.
Menu Báo cáo là bảng điều khiển của chủ trung tâm: học sinh đang học, lớp đang chạy, buổi đã điểm danh, người dùng hoạt động, lượt ra đề AI, học phí đã thu, còn nợ, hoá đơn chờ, phễu tuyển sinh (mới → đã liên hệ → nhập học → rời đi), tin đã gửi, lỗi gửi và chi phí tin nhắn; có biểu đồ theo ngày và mục Cần chú ý.
Tuyển sinh: trang giới thiệu, lớp đang tuyển, đơn đăng ký
Mỗi cơ sở có trang giới thiệu tại mã.classqr.com, dựng bằng khối ở tab Trang giới thiệu: ảnh bìa, điểm nổi bật, con số, giáo viên, cảm nhận phụ huynh, học phí, thư viện ảnh, lộ trình, hỏi đáp, video YouTube, bản đồ Google, đơn đăng ký học. Chọn bộ chữ, màu nhấn, bo góc; xem trước ngay trong trình dựng; chưa bấm Lưu thì chưa thay đổi gì. Trang con Giới thiệu, Liên hệ, Điều khoản, Bảo mật có mẫu sẵn, chính sách quyền riêng tư tự dựng theo tính năng cơ sở đang bật.
- Lớp đang tuyển (gói Chuẩn, Pro): bật Hiện lớp đang tuyển ở lớp, trang
/lop-hocliệt kê lớp với lịch, học phí, giáo viên; phụ huynh gửi đơn đăng ký (tên phụ huynh, số điện thoại, tên học sinh, ghi chú) ngay trên trang. - Đơn về phễu chăm sóc: menu Học sinh có danh sách đơn với trạng thái Mới · Đã liên hệ · Nhập học · Rời đi; một cú bấm chuyển đơn thành học viên trong lớp.
- Tag chăm sóc, ghi chú, lịch hẹn: trung tâm tự khai bộ trạng thái (tên, màu, số ngày xử lý), mỗi học viên đúng một trạng thái; mọi lần chuyển ghi ai đổi, lúc nào để dựng báo cáo phễu. Giáo vụ ghi chú và đặt lịch hẹn gọi lại ngay trên hồ sơ, xem lịch theo ngày, tuần, tháng.
- SEO cho trang giới thiệu: tiêu đề, mô tả, dữ liệu có cấu trúc EducationalOrganization, sitemap riêng theo tên miền của cơ sở. Trang được khai báo với Google khi cơ sở đang dùng gói trả phí hoặc có học sinh đang học.
Kết nối phụ huynh qua Zalo
Tab Kênh gửi tin cho phụ huynh chọn đường đi của báo cáo tuần, báo cáo buổi học, nhắc học phí và biên lai:
| Kênh | Gói | Cách hoạt động |
|---|---|---|
| Zalo của trung tâm | Chuẩn, Pro | Cài phần mềm gửi tin trên một máy tính tại trung tâm, đăng nhập Zalo của trung tâm, ghép máy với cơ sở. Tin gửi từ chính tài khoản đó tới phụ huynh đã kết bạn, không giới hạn số tin. Có khung giờ gửi, nhịp gửi và trần ngày để an toàn tài khoản; máy tắt thì tin chờ tới khi bật (báo cáo tuần chờ tới 24 giờ). Có thể ghép máy của từng giáo viên để tin của lớp nào đi từ Zalo của giáo viên đó. |
| Zalo Official Account | Pro | Gửi bằng OA chính thức của trung tâm qua ZNS; cước tin trả thẳng cho Zalo, CLASSQR không thu thêm. Không rủi ro hạn chế tài khoản. |
| Mọi gói | Kênh dự phòng khi không có Zalo; tài khoản mới dùng email và thông báo trong ứng dụng. |
Thương hiệu riêng: tên miền và white-label
Gói Pro cho phép dùng tên miền của bạn, ví dụ hoc.tencuaban.vn: tab Tên miền riêng hiện hai bản ghi DNS cần thêm ở nhà cung cấp tên miền (CNAME và TXT xác minh), bấm Kiểm tra là kích hoạt, chứng chỉ HTTPS cấp tự động. Trên tên miền riêng, không hiện tên hay logo CLASSQR ở trang giới thiệu, đăng nhập, đăng ký và khu học của học sinh; đăng nhập Google dùng Client ID của chính trung tâm. Học sinh chỉ đăng nhập tại địa chỉ của trung tâm, không thấy trung tâm khác.
Chọn gói phù hợp
Ba gói, tính theo số học sinh đang học (có ghi danh ở lớp đang hoạt động; nghỉ học hay đóng lớp là giảm ngay):
| Miễn phí | Chuẩn | Pro | |
|---|---|---|---|
| Giá | 0đ | ≤100 học sinh: 199.000đ/tháng ≤250 học sinh: 349.000đ/tháng ≤600 học sinh: 599.000đ/tháng | Giá gói Chuẩn cùng bậc + 300.000đ/tháng |
| Trả năm | — | 12 tháng tính 10 tháng | |
| Học sinh · lớp · người dùng | 30 · 3 · 2 | Theo bậc · không giới hạn · không giới hạn | Theo bậc · không giới hạn · không giới hạn |
| Soạn bài, mô phỏng, ngân hàng câu hỏi, đề, kỳ thi, điểm danh QR, báo cáo tuần, VietQR | ✔ | ✔ | ✔ |
| Credit AI tặng mỗi tháng (ra đề, mô phỏng) | Một lượt dùng thử | ✔ | ✔ nhiều hơn |
| Zalo của trung tâm, tự nhắc học phí, tự đối soát SePay | — | ✔ | ✔ |
| Lớp đang tuyển, đơn đăng ký trực tuyến | — | ✔ | ✔ |
| Tên miền riêng, ẩn thương hiệu, Zalo OA, hỗ trợ ưu tiên | — | — | ✔ |
Cơ sở mới được dùng thử Pro 14 ngày. Hết hạn về Miễn phí, dữ liệu giữ nguyên. Mua và gia hạn ở tab Gói cước: chọn gói, bậc, kỳ → hoá đơn có VietQR → tiền về là kích hoạt ngay, biên lai gửi email. Nâng bậc giữa kỳ chỉ trả phần chênh theo ngày còn lại. Số credit tặng mỗi tháng và giá gói credit mua thêm hiện trong cùng tab. Bảng giá cập nhật ở trang chủ; nhiều chi nhánh liên hệ để có giá riêng.
Dữ liệu, pháp lý và Thông tư 29
- Cơ sở là bên kiểm soát dữ liệu, CLASSQR là bên xử lý theo Điều khoản dành cho cơ sở giáo dục; dữ liệu không bán, không dùng cho quảng cáo; sự cố được thông báo trong 72 giờ.
- Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT: danh sách học viên, lịch buổi, thu chi học phí rõ ràng, xuất Excel khi cần báo cáo cơ quan quản lý.
- Nội dung của trung tâm thuộc về trung tâm: giáo trình, đề, mô phỏng bạn soạn không công khai, không bán lại (Bản quyền nội dung).
- Xoá cơ sở: dữ liệu xoá khỏi hệ thống hoạt động sau tối đa 30 ngày, trước đó có thể yêu cầu trích xuất.
Lộ trình triển khai gợi ý cho trung tâm mới chuyển sang CLASSQR
| Tuần | Việc | Kết quả |
|---|---|---|
| 1 | Tạo cơ sở, mời giáo viên, nhập học sinh từ Excel, xếp lịch, khai gói học phí | Điểm danh QR và chấm nhanh chạy ngay buổi đầu |
| 2 | Kết nối SePay, ghép máy Zalo, khai số Zalo phụ huynh, gửi báo cáo tuần đầu tiên | Phụ huynh nhận báo cáo và VietQR, tiền về tự khớp |
| 3 | Đưa giáo trình lên, ra đề bằng AI, mở kỳ kiểm tra đầu | Điểm mạnh, yếu theo chủ đề xuất hiện trong báo cáo tuần |
| 4 | Dựng trang giới thiệu, bật lớp đang tuyển, đặt tên miền riêng (Pro) | Tuyển sinh trực tuyến, đơn về phễu chăm sóc |
Bắt đầu
Tạo cơ sở của bạn ngay hôm nay với 14 ngày Pro miễn phí. Muốn được tư vấn triển khai cho trung tâm nhiều chi nhánh, liên hệ qua trang Liên hệ hoặc hotline +84 0898578920.
Câu hỏi thường gặp
Trung tâm có nhiều chi nhánh thì tổ chức thế nào?
Mỗi chi nhánh là một cơ sở với địa chỉ, giáo viên và học sinh riêng; chủ tài khoản quản lý nhiều cơ sở từ trang Cơ sở của tôi. Giáo trình soạn một lần rồi nhập vào lớp ở từng cơ sở. Nhiều chi nhánh liên hệ để có giá riêng.
Giáo viên có thấy học sinh của lớp khác không?
Không, trừ khi được gán vai trò Quản lý. Giáo viên chỉ thấy lớp mình phụ trách hoặc được mời dạy. Quyền của từng vai trò chỉnh trong tab Vai trò và quyền.
Phụ huynh có phải cài ứng dụng để nhận tin không?
Không. Tin đi qua Zalo (tài khoản Zalo của trung tâm hoặc Zalo Official Account) và email; báo cáo mở bằng đường dẫn riêng trên trình duyệt.
Tên miền riêng có ẩn hết thương hiệu CLASSQR không?
Có. Trên tên miền riêng, trang giới thiệu, trang đăng nhập và khu học của học sinh không hiện tên hay logo CLASSQR. Chính sách quyền riêng tư vẫn nêu tên đơn vị xử lý dữ liệu vì phụ huynh có quyền biết.
Dữ liệu của trung tâm có được dùng cho mục đích khác không?
Không. Mỗi cơ sở là một không gian riêng; CLASSQR không bán dữ liệu, không dùng cho quảng cáo, và nội dung gửi tới nhà cung cấp AI không kèm họ tên, số điện thoại hay ảnh học sinh.