Ein System für das ganze Zentrum
Nachhilfezentren kombinieren oft verschiedene Einzelwerkzeuge: eine Tabelle für Schülerlisten und Gebühren, private Messenger für die Eltern, Cloud-Speicher für Materialien, ein separates Testtool. Die Daten sind verstreut, und am Monatsende gleicht jemand alles von Hand ab. CLASSQR bündelt alles in einem Zentrum: Anmeldung → Klassenzuteilung → Unterricht → Tests → Anwesenheit → Kursgebühren → Elternberichte – jede Rolle mit eigenem Bereich, Daten nur einmal erfasst und durch die gesamte Kette weitergereicht.
Eine öffentliche Seite auf Ihrer eigenen Domain, eine Liste offener Klassen und ein Online-Anmeldeformular, das in Ihre Interessentenverfolgung einfließt.
Mehrere Lehrkräfte, Assistenten, Sekretariat und Kasse mit klaren Berechtigungen; Schülerprofile, Nachverfolgungs-Status, Termine.
Gemeinsamer Lehrplan, Fragenpool, KI-erstellte Tests, klassenübergreifende Prüfungen.
Kursgebühren, Kassenbuch, offene Posten nach Alter; Wochenberichte mit Rechnungen per E-Mail an die Eltern.
Das Zentrum organisieren: Mitglieder, Rollen, Berechtigungen
Die Einstellungsseite des Zentrums hat sieben Tabs. Die ersten drei legen fest, „wer was macht“:
- Allgemein: Name, Pfad (
path.classqr.com), Kurzname (Präfix für Schülernummern), Logo, Adresse, Telefon, E-Mail. - Mitglieder: per E-Mail einladen, eine Rolle zuweisen — Manager · Lehrkraft · Sekretariat · Kasse — und den Zugang entziehen, wenn jemand geht. Wer nur zum Unterrichten einer Klasse eingeladen wird, ohne dem Zentrum anzugehören, hat nur Berechtigungen in dieser Klasse.
- Rollen & Berechtigungen: ein Raster Modul × Aktion (ansehen, hinzufügen, bearbeiten, löschen) für jede Rolle. Beispiel: Das Sekretariat darf Kursgebühren sehen, aber keine Zahlungen buchen; die Kasse darf keine Klasseninhalte bearbeiten.
- Klassenstufen & Fächer: Jedes Mitglied gibt die Fächer und Klassenstufen an, die es unterrichtet, damit Filter im Fragenpool und KI-Vorschläge treffend bleiben.
Das Menü Berichte ist das Dashboard des Inhabers: aktive Schüler, laufende Klassen, erfasste Termine, aktive Nutzer, KI-Testerstellungen, eingenommene Gebühren, offene Beträge, ausstehende Rechnungen, die Anmelde-Pipeline (neu → kontaktiert → angemeldet → abgesprungen), gesendete Nachrichten, Zustellfehler und Nachrichtenkosten, mit Tagesdiagrammen und einem Bereich Handlungsbedarf.
Kursanmeldung: Ihre Seite, offene Klassen, Anmeldungen
Jedes Zentrum erhält eine Anmeldeseite unter path.classqr.com, aufgebaut aus Blöcken im Tab Anmeldeseite: Titelbild, Highlights, Kennzahlen, Lehrkräfteprofile, Elternstimmen, Kursgebühren, Fotogalerie, Lernpfad, FAQ, Video, Karte und Anmeldeformular. Wählen Sie Schriftart, Akzentfarbe und Eckenradius; sehen Sie sich alles live im Editor an; nichts ändert sich, bevor Sie auf „Speichern“ klicken. Unterseiten für Über uns, Kontakt, AGB, Datenschutz bringen Vorlagen mit, und die Datenschutzerklärung passt sich automatisch an die im Zentrum aktivierten Funktionen an.
- Offene Klassen (Standard, Pro): Aktivieren Sie bei einer Klasse Als offen für Anmeldung anzeigen, dann listet die Seite
/classessie mit Stundenplan, Kursgebühr und Lehrkraft auf; Eltern senden dort direkt ein Anmeldeformular (Name der Eltern, Telefon, Name des Kindes, Anmerkungen). - Interessenten landen in der Nachverfolgung: Das Menü „Schüler“ enthält eine Interessentenliste mit dem Status Neu · Kontaktiert · Angemeldet · Abgesprungen; mit einem Klick wird ein Interessent zum angemeldeten Schüler einer Klasse.
- Status, Notizen und Termine zur Nachverfolgung: Ein Zentrum definiert eigene Status (Name, Farbe, Frist in Tagen), jeder Schüler hat genau einen; jede Statusänderung protokolliert wer und wann und fließt in einen Pipeline-Bericht. Das Sekretariat hinterlässt Notizen und plant Rückruftermine direkt im Profil, anzeigbar nach Tag, Woche oder Monat.
- SEO für die Anmeldeseite: Titel, Beschreibung, strukturierte Daten vom Typ EducationalOrganization und eine eigene Sitemap auf der Domain des Zentrums. Die Seite wird bei Google eingereicht, sobald das Zentrum einen kostenpflichtigen Tarif oder aktive Schüler hat.
Eltern per E-Mail erreichen
Im Tab Elternkommunikation legen Sie fest, wie Wochenberichte, Terminberichte, Gebührenerinnerungen und Belege zugestellt werden:
| Kanal | Tarif | So funktioniert es |
|---|---|---|
| Jeder Tarif | Versand über das gemeinsame Postfach der Plattform oder, falls eingerichtet, über das eigene SMTP-Postfach des Zentrums; zusätzlich als In-App-Benachrichtigung ans Schülerkonto. |
Ihre eigene Marke: eigene Domain und White-Label
Mit dem Pro-Tarif nutzen Sie Ihre eigene Domain, z. B. learn.yourcenter.com: Der Tab Eigene Domain zeigt zwei DNS-Einträge, die Sie bei Ihrem Domain-Anbieter hinzufügen (einen CNAME- und einen TXT-Verifizierungseintrag); klicken Sie zum Aktivieren auf Verifizieren, und ein HTTPS-Zertifikat wird automatisch ausgestellt. Auf einer eigenen Domain werden Name und Logo von CLASSQR ausgeblendet – auf der Anmeldeseite für Kurse, bei Login, Registrierung und im Schülerbereich; die Google-Anmeldung nutzt die eigene Client-ID des Zentrums. Schüler melden sich nur unter der Adresse des Zentrums an und sehen nie andere Zentren.
Den richtigen Tarif wählen
Drei Tarife, berechnet nach der Anzahl aktiver Schüler (in einer aktiven Klasse eingeschrieben; ein Austritt oder eine geschlossene Klasse senkt die Zahl sofort):
| Free-Tarif | Standard-Tarif | Pro-Tarif | |
|---|---|---|---|
| Preis | $0 | ≤100 Schüler: $29,00/Monat ≤250 Schüler: $49,00/Monat ≤600 Schüler: $129,00/Monat | Gleiche Standard-Stufe + $19,00/Monat |
| Jährliche Abrechnung | — | 12 Monate, berechnet werden 10 | |
| Schüler · Klassen · Nutzer | 30 · 3 · 2 | Je nach Stufe · unbegrenzt · unbegrenzt | Je nach Stufe · unbegrenzt · unbegrenzt |
| Lektionen, Fragenpool, Tests, Prüfungen, QR-Anwesenheit, Wochenberichte | ✓ | ✓ | ✓ |
| Monatliche KI-Credits (Testerstellung, Bewertung) | Einmalige Test-Credits | ✓ | ✓ mehr |
| Automatische Gebührenerinnerungen | — | ✓ | ✓ |
| Offene Klassen, Online-Anmeldung | — | ✓ | ✓ |
| Eigene Domain, ausgeblendetes Branding, bevorzugter Support | — | — | ✓ |
Neue Zentren erhalten eine 14-tägige kostenlose Testphase von Pro. Danach wechselt das Zentrum in den Free-Tarif, alle Daten bleiben erhalten. Kaufen oder verlängern Sie im Tab Tarif: Tarif, Stufe und Laufzeit wählen, bezahlen – die Aktivierung erfolgt sofort, der Beleg kommt per E-Mail. Bei einem Upgrade mitten in der Laufzeit wird nur die anteilige Differenz für die Resttage berechnet. Monatliche Credits und Preise für zusätzliche Credit-Pakete stehen im selben Tab. Aktuelle Preise finden Sie auf der Startseite; für mehrere Standorte kontaktieren Sie uns für individuelle Preise.
Daten und Recht
- Das Zentrum ist Verantwortlicher für die Daten, CLASSQR verarbeitet sie gemäß der Bedingungen für Bildungszentren; Daten werden nie verkauft oder für Werbung genutzt, und Vorfälle werden innerhalb von 72 Stunden gemeldet.
- Transparent gegenüber Eltern: übersichtliche Schülerliste, Terminplan und Gebührenübersicht, jederzeit nach Excel exportierbar.
- Die Inhalte des Zentrums gehören dem Zentrum: von Ihnen erstellte Lehrpläne und Tests werden nie veröffentlicht oder weiterverkauft (Richtlinie zu Inhaltsrechten).
- Löschen eines Zentrums: Daten werden innerhalb von 30 Tagen aus dem aktiven System entfernt; vorher kann ein Export angefordert werden.
Empfohlene Einführung für ein Zentrum, das zu CLASSQR wechselt
| Woche | Aufgabe | Ergebnis |
|---|---|---|
| 1 | Zentrum anlegen, Lehrkräfte einladen, Schüler aus Excel importieren, Stundenplan festlegen, Kursgebühren einrichten | QR-Anwesenheit und Schnellbewertung laufen ab dem allerersten Termin |
| 2 | E-Mail-Adressen der Eltern hinzufügen, den ersten Wochenbericht senden | Eltern erhalten Berichte mit dem offenen Betrag |
| 3 | Lehrplan hochladen, Tests mit KI erstellen, erste Prüfung durchführen | Stärken und Schwächen nach Thema erscheinen im Wochenbericht |
| 4 | Anmeldeseite gestalten, offene Klassen aktivieren, eigene Domain einrichten (Pro) | Online-Anmeldung, Interessenten fließen in die Nachverfolgung |
Jetzt loslegen
Zentrum erstellen – noch heute mit einer kostenlosen 14-tägigen Pro-Testphase. Für Unterstützung bei der Einführung in einem Zentrum mit mehreren Standorten erreichen Sie uns über Kontakt oder rufen Sie an.
Häufig gestellte Fragen
Wie organisiert sich ein Zentrum mit mehreren Standorten?
Jeder Standort ist ein eigenes Zentrum mit eigener Adresse, eigenen Lehrkräften und Schülern; der Kontoinhaber verwaltet mehrere Zentren auf der Seite „Meine Zentren“. Erstellen Sie einen Lehrplan einmal und importieren Sie ihn in die Klassen jedes Standorts. Für individuelle Preise bei mehreren Standorten kontaktieren Sie uns.
Kann eine Lehrkraft Schüler einer anderen Klasse sehen?
Nein, außer sie haben die Rolle „Manager“. Eine Lehrkraft sieht nur Klassen, die sie unterrichtet oder zu denen sie eingeladen wurde. Die Berechtigungen jeder Rolle passen Sie im Tab „Rollen & Berechtigungen“ an.
Brauchen Eltern eine App, um Nachrichten zu erhalten?
Nein. Nachrichten kommen per E-Mail; ein Bericht öffnet sich über seinen eigenen Link im Browser.
Blendet eine eigene Domain das CLASSQR-Branding vollständig aus?
Ja. Auf einer eigenen Domain zeigen Anmeldeseite, Login-Seite und Schülerbereich weder Namen noch Logo von CLASSQR. Die Datenschutzerklärung nennt weiterhin den Auftragsverarbeiter, da Eltern ein Recht darauf haben, dies zu erfahren.
Werden die Daten eines Zentrums für andere Zwecke genutzt?
Nein. Jedes Zentrum ist ein eigener, privater Bereich; CLASSQR verkauft keine Daten, nutzt sie nicht für Werbung, und an KI-Anbieter gesendete Inhalte enthalten nie den vollständigen Namen, die Telefonnummer oder ein Foto eines Schülers.