Ein System für das ganze Zentrum
Nachhilfezentren kombinieren oft verschiedene Einzelwerkzeuge: eine Tabelle für Schülerlisten und Gebühren, private Messenger für die Eltern, Cloud-Speicher für Materialien, ein separates Testtool. Die Daten sind verstreut, und am Monatsende gleicht jemand alles von Hand ab. CLASSQR bündelt alles in einem Zentrum: Anmeldung → Klassenzuteilung → Unterricht → Tests → Anwesenheit → Kursgebühren → Elternberichte – jede Rolle mit eigenem Bereich, Daten nur einmal erfasst und durch die gesamte Kette weitergereicht.
Eine öffentliche Seite auf Ihrer eigenen Domain, eine Liste offener Klassen und ein Online-Anmeldeformular, das in Ihre Interessentenverfolgung einfließt.
Mehrere Lehrkräfte, Leitung, Sekretariat und Kasse mit klaren Berechtigungen; Schülerprofile, Betreuungsstatus, Termine.
Gemeinsamer Lehrplan, Fragenpool, Tests, klassenübergreifende Prüfungen.
Gebühren, Kassenbuch und Altersstruktur der Forderungen; automatische Gebührenerinnerungen an Eltern.
Das Zentrum organisieren: Mitglieder, Rollen, Berechtigungen
Die Einstellungsseite des Zentrums hat links ein Menü. Diese Punkte legen fest, „wer was macht“:
- Allgemeine Informationen: Name des Zentrums, URL des Zentrums (
pfad.classqr.com), Präfix der Schülernummer, Logo, Adresse, Telefon, E-Mail. - Mitglieder: per E-Mail einladen, eine Rolle vergeben — Manager · Lehrkraft · Sekretariat · Kasse — und den Zugang entziehen, wenn jemand geht. Wer nur zum Unterrichten einer Klasse eingeladen ist, ohne zum Zentrum zu gehören, hat nur in dieser Klasse Rechte.
- Rollen & Berechtigungen: ein Raster Modul × Aktion (ansehen, hinzufügen, bearbeiten, löschen) je Rolle. Zum Beispiel darf die Rolle Sekretariat Gebühren ansehen, aber keine Zahlungen erfassen; die Rolle Kasse kann keine Klasseninhalte bearbeiten.
- Stufen & Fächer: Jedes Mitglied gibt seine Fächer und Stufen an, damit die Filter der Datenbank stimmen.
Das Menü Berichte ist das Dashboard des Inhabers mit den Reitern Übersicht · Aktivität · Kursgebühren · Interessenten · Nachrichten & Termine: aktive Schüler, laufende Klassen, Anwesenheitseinträge, aktive Nutzer, eingenommene und offene Gebühren, der Anmeldetrichter (Neu → Kontaktiert → Angemeldet oder Abgesprungen), gesendete und fehlgeschlagene Nachrichten, mit Tagesdiagrammen und einem Bereich Aktion erforderlich.
Zentrumsbibliothek und Meine Bibliothek
Prüfungen, Fragenbanken, Lehrpläne und Dokumente liegen in zwei Bibliotheken. Listen und Auswahlfenster zeigen drei Reiter, Alle, Zentrum und Meine, und jeder Eintrag trägt ein Kennzeichen seiner Herkunft.
- Speichern in. Beim Erstellen oder Importieren wählen Sie Zentrumsbibliothek (Standard) oder Meine Bibliothek. Alles, was mit den KI-Guthaben des Zentrums entsteht, kommt in die Zentrumsbibliothek.
- Wer was ändert. Alle Lehrkräfte können die Inhalte des Zentrums verwenden. Autoren bearbeiten ihre eigenen; Inhaber, Manager und pädagogisches Personal bearbeiten alle (Einstellungen → Rollen & Berechtigungen → Bibliothek).
- Kopien. In das Zentrum kopieren gibt dem Zentrum eine eigene Kopie eines persönlichen Elements. In Meine Bibliothek kopieren erscheint bei Zentrumselementen nur, wenn das Zentrum unter Einstellungen → Bibliothek Lehrkräfte dürfen Zentrumsinhalte in Meine Bibliothek kopieren einschaltet.
- Wenn eine Lehrkraft geht. Persönliche Inhalte, die Klassen und Prüfungen des Zentrums verwenden, bleiben bei der Lehrkraft. Das Zentrum behält von jedem eine Kopie mit dem Autor, und seine Klassen und Prüfungen laufen weiter.
- Prüfungen behalten ihre Aufgaben. Sobald eine Prüfung beginnt, behält sie ihre eigene Kopie, spätere Änderungen wirken sich nicht aus. Wer einen verwendeten Inhalt löscht, sieht zuerst, wo er verwendet wird.
Kursanmeldung: Ihre Seite, offene Klassen, Anmeldungen
Jedes Zentrum erhält eine Anmeldeseite unter pfad.classqr.com, gebaut aus Blöcken unter Einstellungen → Website: Titelbereich, Highlights, Kennzahlen, Lehrkräfte, Erfahrungsberichte, Gebühren, Fotogalerie, FAQ, Video, Karte und Anmeldeformular. Vorlage anwenden füllt die Seiten aus einer fertigen Vorlage; wählen Sie Design, Schriftart, Eckenradius und Farben; jede Seite bearbeiten Sie in einem Editor mit Live-Vorschau, und nichts ändert sich, bevor Sie auf Speichern klicken. Die Seiten Start, Über uns, Kontakt, AGB & Kursgebühren, Datenschutz haben Vorlagen, und die Datenschutzerklärung richtet sich nach den Funktionen, die das Zentrum eingeschaltet hat.
- Offene Klassen (Standard, Pro): Schalten Sie im Reiter Anmeldung einer Klasse Diese Klasse auf der Anmeldeseite des Zentrums anzeigen ein, und die Seite
/classeslistet sie mit Stundenplan, Gebühr und Lehrkraft; Eltern senden dort direkt ein Anmeldeformular (Name der Eltern, Telefon, Name des Kindes, Notizen). - Anmeldungen landen in einer Nachverfolgungsliste: Schüler → Anmeldungen zeigt jede Anmeldung mit Status (Kontaktiert, Abgesprungen …); Aufnehmen macht daraus einen Schüler des Zentrums, eingeschrieben in die Klasse.
- Betreuungsstatus, Notizen und Termine: Ein Zentrum legt eigene Betreuungsstatus fest (Name des Status, Farbe, Bearbeitungsfrist (Tage)), und jeder Schüler hat genau einen; jede Änderung protokolliert, wer und wann, und speist einen Trichterbericht. Das Team hinterlässt Notizen und vereinbart Termine direkt im Profil, ansehbar nach Tag, Woche oder Monat.
- SEO für die Anmeldeseite: Titel, Beschreibung, strukturierte Daten vom Typ EducationalOrganization und eine eigene Sitemap auf der Domain des Zentrums. Die Seite wird bei Google eingereicht, sobald das Zentrum einen kostenpflichtigen Tarif oder aktive Schüler hat.
Eltern per E-Mail erreichen
Der Einstellungspunkt Elternkommunikation legt fest, wie Wochenberichte, Terminberichte, Gebührenerinnerungen und Belege zugestellt werden:
| Kanal | Tarif | So funktioniert es |
|---|---|---|
| Jeder Tarif | Versand über das gemeinsame Postfach der Plattform oder über das eigene Postfach des Zentrums, wenn „Postausgang“ eingerichtet ist; zusätzlich als Benachrichtigung in der App für das Schülerkonto. |
Ihre eigene Marke: eigene Domain und White-Label
Mit dem bezahlten Pro-Tarif nutzen Sie Ihre eigene Domain, z. B. learn.ihrzentrum.com: Unter Einstellungen → Eigene Domain die Domain eingeben, die angezeigten DNS-Einträge bei Ihrem Registrar hinzufügen und auf Prüfen klicken; ein HTTPS-Zertifikat wird automatisch ausgestellt. Auf einer eigenen Domain sind Name und Logo von CLASSQR ausgeblendet — auf der Anmeldeseite, beim Login, bei der Registrierung und im Schülerbereich —, und Google-Anmeldung auf der eigenen Domain erlauben entscheidet, ob dort die Google-Anmeldung angeboten wird. Schüler melden sich nur unter der Adresse des Zentrums an und sehen nie andere Zentren.
Den richtigen Tarif wählen
Drei Tarife, berechnet nach der Anzahl aktiver Schüler (in einer aktiven Klasse eingeschrieben; ein Austritt oder eine geschlossene Klasse senkt die Zahl sofort):
| Free-Tarif | Standard-Tarif | Pro-Tarif | |
|---|---|---|---|
| Preis | $0 | ≤100 Schüler: 29,00 $/Monat ≤250 Schüler: 49,00 $/Monat ≤600 Schüler: 129,00 $/Monat | Gleiche Standard-Stufe + 19,00 $/Monat |
| Jährliche Abrechnung | — | 12 Monate, berechnet werden 10 | |
| Schüler · Klassen · Nutzer | 30 · 3 · 2 | Je nach Stufe · unbegrenzt · unbegrenzt | Je nach Stufe · unbegrenzt · unbegrenzt |
| Lektionen, Fragenpool, Tests, Prüfungen, QR-Anwesenheit, Wochenberichte | ✓ | ✓ | ✓ |
| Monatliche KI-Credits (Testerstellung) | Einmalige Test-Credits | ✓ | ✓ mehr |
| Automatische Gebührenerinnerungen | — | ✓ | ✓ |
| Offene Klassen, Online-Anmeldung | — | ✓ | ✓ |
| Eigene Domain, ausgeblendetes Branding, bevorzugter Support | — | — | ✓ |
Neue Zentren erhalten eine 14-tägige kostenlose Testphase von Pro. Danach wechselt das Zentrum zu Free, alle Daten bleiben erhalten. Kaufen oder verlängern Sie unter Einstellungen → Tarife: Schülerstufe, Laufzeit und Tarif wählen, bezahlen, und der Tarif ist sofort aktiv. Ein Upgrade während der Laufzeit berechnet nur die Differenz. Monatliche Credits und die Preise der Credit-Pakete stehen auf derselben Seite. Aktuelle Preise finden Sie auf der Startseite; für mehrere Standorte kontaktieren Sie uns für individuelle Preise.
Daten und Recht
- Das Zentrum ist Verantwortlicher für die Daten, CLASSQR verarbeitet sie gemäß der Bedingungen für Bildungszentren; Daten werden nie verkauft oder für Werbung genutzt, und Vorfälle werden innerhalb von 72 Stunden gemeldet.
- Transparent gegenüber Eltern: übersichtliche Schülerliste, Terminplan und Gebührenübersicht, jederzeit nach Excel exportierbar.
- Die Inhalte des Zentrums gehören dem Zentrum: von Ihnen erstellte Lehrpläne und Tests werden nie veröffentlicht oder weiterverkauft (Richtlinie zu Inhaltsrechten).
- Löschen eines Zentrums: Daten werden innerhalb von 30 Tagen aus dem aktiven System entfernt; vorher kann ein Export angefordert werden.
Empfohlene Einführung für ein Zentrum, das zu CLASSQR wechselt
| Woche | Aufgabe | Ergebnis |
|---|---|---|
| 1 | Zentrum anlegen, Lehrkräfte einladen, Schüler aus Excel importieren, Stundenplan festlegen, Kursgebühren einrichten | QR-Anwesenheit und Mitarbeits-Chips laufen ab dem allerersten Termin |
| 2 | E-Mail-Adressen der Eltern hinzufügen, den ersten Wochenbericht senden | Eltern erhalten ihren ersten Wochenbericht |
| 3 | Lehrplan hochladen, Tests vorbereiten, erste Prüfung durchführen | Ergebnisse nach Thema erscheinen im Wochenbericht |
| 4 | Anmeldeseite gestalten, offene Klassen aktivieren, eigene Domain einrichten (Pro) | Online-Anmeldung, Interessenten fließen in die Nachverfolgung |
Jetzt loslegen
Zentrum erstellen – noch heute mit einer kostenlosen 14-tägigen Pro-Testphase. Für Unterstützung bei der Einführung in einem Zentrum mit mehreren Standorten erreichen Sie uns über Kontakt oder rufen Sie an.
Häufig gestellte Fragen
Wie organisiert sich ein Zentrum mit mehreren Standorten?
Jeder Standort ist ein eigenes Zentrum mit eigener Adresse, eigenen Lehrkräften und Schülern; der Kontoinhaber wechselt auf der Seite Wo Sie unterrichten zwischen den Zentren. Bauen Sie einen Lehrplan einmal und importieren Sie ihn in die Klassen jedes Standorts. Für mehrere Standorte erstellen wir gern individuelle Preise.
Kann eine Lehrkraft Schüler einer anderen Klasse sehen?
Nein, außer sie hat die Rolle Manager. Eine Lehrkraft sieht nur die Klassen, die sie unterrichtet oder zu denen sie eingeladen wurde. Die Berechtigungen jeder Rolle stellen Sie unter Rollen & Berechtigungen ein.
Brauchen Eltern eine App, um Nachrichten zu erhalten?
Nein. Nachrichten kommen per E-Mail; ein Bericht öffnet sich über seinen eigenen Link im Browser.
Blendet eine eigene Domain das CLASSQR-Branding vollständig aus?
Ja. Auf einer eigenen Domain zeigen Anmeldeseite, Login-Seite und Schülerbereich weder Namen noch Logo von CLASSQR. Die Datenschutzerklärung nennt weiterhin den Auftragsverarbeiter, da Eltern ein Recht darauf haben, dies zu erfahren.
Werden die Daten eines Zentrums für andere Zwecke genutzt?
Nein. Jedes Zentrum ist ein eigener, privater Bereich; CLASSQR verkauft keine Daten und nutzt sie nicht für Werbung.