Running a tutoring center: enrollment, teaching, tuition, and your own brand

Organize multiple teachers and locations, manage permissions, build an enrollment page, track leads, use a custom domain, and pick the right plan.

Create your center Leitura de 10 min · Atualizado em set. 25, 2026

Um só sistema para todo o centro

Centros de reforço costumam juntar ferramentas separadas: uma planilha para alunos e mensalidades, mensagens pessoais para os responsáveis, armazenamento em nuvem para materiais, outra ferramenta para provas. Os dados ficam espalhados e alguém tem que conciliá-los à mão no fim do mês. O CLASSQR reúne tudo em um só centro: matrícula → alocação em turma → ensino → avaliação → frequência → mensalidade → relatórios aos responsáveis, cada papel com sua área, dados inseridos uma vez e fluindo por toda a cadeia.

Matrículas

Uma página pública no seu próprio domínio, uma lista de turmas abertas e um formulário de inscrição online que alimenta seu funil de acompanhamento.

Operação

Vários professores, assistentes, secretários e caixas com permissões claras; perfis de alunos, etiquetas de acompanhamento, agendamentos.

Ensino

Currículo compartilhado, banco de questões, provas geradas por IA, exames entre turmas.

Financeiro

Mensalidades, livro-caixa, antiguidade de saldos; relatórios semanais com faturas enviados por e-mail aos responsáveis.

Organizando o centro: membros, papéis, permissões

A página de Configurações do centro tem sete abas. As três primeiras definem "quem faz o quê":

  • Geral: nome, caminho (path.classqr.com), nome curto (o prefixo das matrículas dos alunos), logo, endereço, telefone, e-mail.
  • Membros: convide por e-mail, atribua um papel — Gestor · Professor · Secretário · Caixa — e revogue o acesso quando alguém sair. Uma pessoa convidada para lecionar em uma turma sem pertencer ao centro só tem permissões naquela turma.
  • Papéis e permissões: uma grade de módulo × ação (ver, adicionar, editar, excluir) para cada papel. Por exemplo, um Secretário pode ver mensalidades mas não registrar pagamentos; um Caixa não pode editar o conteúdo das turmas.
  • Séries e disciplinas: cada membro declara as disciplinas e séries que leciona para que os filtros do banco e as sugestões da IA fiquem precisos.

O menu Relatórios é o painel do proprietário: alunos ativos, turmas em andamento, sessões com chamada feita, usuários ativos, provas geradas por IA, mensalidades recebidas, saldos em aberto, faturas pendentes, o funil de matrículas (novo → contatado → matriculado → desistente), mensagens enviadas, falhas de entrega e custo de mensagens, com gráficos diários e uma seção Precisa de atenção.

Matrículas: sua página, turmas abertas, inscrições

Cada centro ganha uma página de matrícula em path.classqr.com, montada com blocos na aba Página de matrícula: imagem de capa, destaques, estatísticas, apresentação dos professores, depoimentos de responsáveis, mensalidades, galeria de fotos, trajetória, perguntas frequentes, vídeo, mapa e formulário de inscrição. Escolha a fonte, a cor de destaque e o arredondamento dos cantos; visualize ao vivo no editor; nada muda até você clicar em Salvar. Subpáginas Sobre, Contato, Termos, Privacidade vêm com modelos, e a política de privacidade se monta de acordo com os recursos que o centro ativou.

  • Turmas abertas (Standard, Pro): ative Mostrar como aberta para matrícula em uma turma e a página /classes a lista com agenda, mensalidade e professor; os responsáveis enviam um formulário de inscrição (nome do responsável, telefone, nome do aluno, observações) ali mesmo.
  • Os interessados entram em um funil de acompanhamento: o menu Alunos tem uma lista de interessados com status Novo · Contatado · Matriculado · Desistente; um clique converte um interessado em aluno matriculado em uma turma.
  • Etiquetas de acompanhamento, observações e agendamentos: o centro define seu próprio conjunto de status (nome, cor, prazo em dias para agir), e cada aluno fica em exatamente um; cada mudança de status registra quem e quando, alimentando um relatório do funil. Os secretários deixam observações e agendam retornos direto no perfil, com visualização por dia, semana ou mês.
  • SEO da página de matrícula: título, descrição, dados estruturados EducationalOrganization e sitemap próprio no domínio do centro. A página é enviada ao Google quando o centro está em um plano pago ou tem alunos ativos.

Falando com os responsáveis por e-mail

A aba Canais de mensagens aos responsáveis define como relatórios semanais, relatórios de sessão, lembretes de mensalidade e recibos são entregues:

CanalPlanoComo funciona
E-mailTodos os planosEnviado pela caixa de e-mail compartilhada da plataforma ou pela caixa SMTP do próprio centro, se configurada; também entregue como notificação no app na conta do aluno.

Sua própria marca: domínio personalizado e white-label

O plano Pro permite usar seu próprio domínio, ex.: aprenda.seucentro.com: a aba Domínio personalizado mostra dois registros DNS para adicionar no seu registrador de domínio (um CNAME e um TXT de verificação); clique em Verificar para ativar, e um certificado HTTPS é emitido automaticamente. Em um domínio personalizado, o nome e o logo do CLASSQR ficam ocultos na página de matrícula, no login, no cadastro e na área do aluno; o login com Google usa o Client ID do próprio centro. Os alunos só entram pelo endereço do próprio centro e nunca veem outros centros.

Escolhendo o plano certo

Três planos, com preço pelo número de alunos ativos (matriculados em uma turma ativa; uma desistência ou uma turma encerrada reduz a contagem na hora):

Plano FreePlano StandardPlano Pro
Preço$0 ≤100 alunos: $29,00/mês
≤250 alunos: $49,00/mês
≤600 alunos: $129,00/mês
Mesma faixa do Standard + $19,00/mês
Cobrança anual—12 meses, cobrados como 10
Alunos · turmas · usuários30 · 3 · 2Por faixa · ilimitado · ilimitadoPor faixa · ilimitado · ilimitado
Aulas, banco de questões, provas, exames, frequência por QR, relatórios semanais✓✓✓
Créditos de IA concedidos todo mês (geração de provas, correção)Um crédito de teste✓✓ mais
Lembretes automáticos de mensalidade—✓✓
Turmas abertas, inscrição online—✓✓
Domínio personalizado, marca oculta, suporte prioritário——✓

Centros novos ganham 14 dias de teste grátis do Pro. Ao final, o centro passa para o Free com todos os dados intactos. Compre ou renove na aba Plano: escolha plano, faixa e período, pague, e ele é ativado na hora com recibo por e-mail. Fazer upgrade no meio do período cobra apenas a diferença proporcional aos dias restantes. Os créditos mensais e os preços dos pacotes extras de créditos aparecem na mesma aba. Os preços são mantidos atualizados na página inicial; redes com várias unidades devem falar conosco para preços personalizados.

  • O centro controla os dados, O CLASSQR os processa conforme o Termos para centros de ensino; os dados nunca são vendidos nem usados para publicidade, e incidentes são comunicados em até 72 horas.
  • Transparência com os responsáveis: lista de alunos, agenda de sessões e registro de mensalidades claros, exportáveis para Excel sempre que necessário.
  • O conteúdo do centro pertence ao centro: o currículo e as provas que você escreve nunca são tornados públicos nem revendidos (política de propriedade do conteúdo).
  • Exclusão de um centro: os dados são removidos do sistema ativo em até 30 dias; é possível solicitar uma exportação antes disso.

Uma implantação sugerida para um centro que está migrando para o CLASSQR

SemanaTarefaResultado
1Criar o centro, convidar professores, importar alunos do Excel, definir a agenda, configurar mensalidadesFrequência por QR e avaliação rápida funcionando desde a primeira sessão
2Adicionar e-mails dos responsáveis, enviar o primeiro relatório semanalOs responsáveis recebem relatórios com o saldo restante
3Enviar o currículo, gerar provas com IA, realizar o primeiro examePontos fortes e fracos por tópico começam a aparecer no relatório semanal
4Montar a página de matrícula, ativar turmas abertas, configurar um domínio personalizado (Pro)Matrícula online, interessados entrando no funil de acompanhamento

Comece agora

Crie seu centro hoje com 14 dias de teste grátis do Pro. Para ajuda na implantação de um centro com várias unidades, fale conosco por Contato ou ligue para .

Perguntas frequentes

Como um centro com várias unidades deve se organizar?

Cada unidade é um centro próprio, com endereço, professores e alunos próprios; o proprietário da conta gerencia vários centros na página Meus centros. Monte um currículo uma vez e importe-o nas turmas de cada unidade. Fale conosco para preços personalizados para várias unidades.

Um professor pode ver alunos de outra turma?

Não, a menos que tenha o papel de Gestor. Um professor só vê as turmas em que leciona ou para as quais foi convidado. Ajuste as permissões de cada papel na aba Papéis e permissões.

Os responsáveis precisam de um app para receber mensagens?

Não. As mensagens vão por e-mail; um relatório abre pelo próprio link no navegador.

Um domínio personalizado oculta totalmente a marca CLASSQR?

Sim. Em um domínio personalizado, a página de matrícula, a página de login e a área do aluno não mostram nome nem logo do CLASSQR. A política de privacidade ainda cita o operador de dados, pois os responsáveis têm o direito de saber.

Os dados de um centro são usados para outra coisa?

Não. Cada centro é um espaço privado próprio; o CLASSQR não vende dados, não os usa para publicidade, e o conteúdo enviado aos provedores de IA nunca inclui o nome completo, telefone ou foto de um aluno.

Experimente na sua própria conta

Uma conta gratuita suporta até 30 alunos, sem cartão de crédito. Ao entrar, você vai direto ao recurso que este artigo aborda.

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