Un seul système pour tout le centre
Les centres de soutien scolaire jonglent souvent entre des outils séparés : un tableur pour les listes et les frais, une messagerie personnelle pour les parents, un stockage en ligne pour les supports, un outil d'évaluation à part. Les données finissent éparpillées, et quelqu'un doit tout rapprocher à la main en fin de mois. CLASSQR réunit tout dans un seul centre : inscription → affectation en classe → enseignement → évaluation → présences → frais de scolarité → rapports aux parents, chaque rôle ayant son propre espace, les données étant saisies une seule fois et circulant sur toute la chaîne.
Une page publique sur votre propre domaine, une liste de classes ouvertes et un formulaire d'inscription en ligne qui alimente votre suivi des prospects.
Plusieurs enseignants, assistants, chargés d'inscription et caissiers avec des autorisations claires ; profils d'élèves, statuts de suivi, rendez-vous.
Un programme partagé, une banque de questions, des tests générés par IA, des sessions d'examen multi-classes.
Frais de scolarité, livre de caisse, ancienneté des soldes ; rapports hebdomadaires avec factures envoyés par e-mail aux parents.
Organiser le centre : membres, rôles, autorisations
La page Paramètres du centre comporte sept onglets. Les trois premiers définissent « qui fait quoi » :
- Général : nom, chemin (
path.classqr.com), nom court (préfixe des identifiants élèves), logo, adresse, téléphone, e-mail. - Membres : invitez par e-mail, attribuez un rôle — Responsable · Enseignant · Chargé d'inscription · Caissier — et retirez l'accès lorsque quelqu'un part. Une personne invitée à enseigner dans une classe sans appartenir au centre n'a d'autorisations que dans cette classe.
- Rôles et autorisations : une grille module × action (voir, ajouter, modifier, supprimer) pour chaque rôle. Par exemple, un chargé d'inscription peut consulter les frais mais pas enregistrer de paiement ; un caissier ne peut pas modifier le contenu des classes.
- Niveaux et matières : chaque membre déclare les matières et niveaux qu'il enseigne pour que les filtres de la banque et les suggestions de l'IA restent pertinents.
Le menu Rapports est le tableau de bord du propriétaire : élèves actifs, classes en cours, séances pointées, utilisateurs actifs, générations de tests par IA, frais encaissés, soldes impayés, factures en attente, suivi des inscriptions (nouveau → contacté → inscrit → perdu), messages envoyés, échecs d'envoi et coût de messagerie, avec des graphiques jour par jour et une section À surveiller.
Inscriptions : votre page, vos classes ouvertes, vos demandes
Chaque centre dispose d'une page d'inscription à l'adresse path.classqr.com, construite à partir de blocs dans l'onglet Page d'inscription : image de couverture, points forts, chiffres clés, présentation des enseignants, témoignages de parents, tarifs, galerie photo, parcours, FAQ, vidéo, carte et formulaire d'inscription. Choisissez la police, la couleur d'accent et l'arrondi des angles ; prévisualisez en direct dans l'éditeur ; rien ne change tant que vous n'avez pas cliqué sur Enregistrer. Les sous-pages À propos, Contact, Conditions, Confidentialité sont fournies avec des modèles, et la politique de confidentialité s'adapte automatiquement aux fonctionnalités activées par le centre.
- Classes ouvertes (Standard, Pro) : activez Afficher comme ouverte aux inscriptions sur une classe, et la page
/classesla liste avec son planning, ses tarifs et son enseignant ; les parents envoient directement un formulaire d'inscription (nom du parent, téléphone, nom de l'élève, remarques). - Les prospects arrivent dans un suivi : le menu Élèves contient une liste de prospects avec un statut Nouveau · Contacté · Inscrit · Perdu ; un clic transforme un prospect en élève inscrit dans une classe.
- Statuts de suivi, notes et rendez-vous : un centre définit ses propres statuts (nom, couleur, délai d'action en jours), chaque élève en a exactement un ; chaque changement de statut enregistre qui et quand, ce qui alimente un rapport de suivi. Les chargés d'inscription laissent des notes et planifient des rappels directement sur le profil, consultables par jour, semaine ou mois.
- SEO de la page d'inscription : titre, description, données structurées EducationalOrganization et sitemap dédié sur le domaine du centre. La page est soumise à Google dès que le centre souscrit un forfait payant ou compte des élèves actifs.
Joindre les parents par e-mail
L'onglet Canaux de messagerie parents définit comment sont envoyés les rapports hebdomadaires, les rapports de séance, les rappels de paiement et les reçus :
| Canal | Forfait | Fonctionnement |
|---|---|---|
| Tous les forfaits | Envoyé depuis la messagerie partagée de la plateforme, ou depuis la boîte SMTP du centre si elle est configurée ; également transmis sous forme de notification dans l'application sur le compte de l'élève. |
Votre propre marque : domaine personnalisé et marque blanche
Le forfait Pro vous permet d'utiliser votre propre domaine, par ex. learn.yourcenter.com : l'onglet Domaine personnalisé affiche deux enregistrements DNS à ajouter chez votre registraire (un CNAME et un TXT de vérification) ; cliquez sur Vérifier pour l'activer, et un certificat HTTPS est émis automatiquement. Sur un domaine personnalisé, le nom et le logo de CLASSQR sont masqués de la page d'inscription, de la connexion, de la création de compte et de l'espace élève ; la connexion Google utilise le Client ID propre au centre. Les élèves se connectent uniquement à l'adresse du centre et ne voient jamais les autres centres.
Choisir le bon forfait
Trois forfaits, tarifés selon le nombre d'élèves actifs (inscrits dans une classe active ; un départ ou une classe clôturée réduit immédiatement le total) :
| Forfait Gratuit | Forfait Standard | Forfait Pro | |
|---|---|---|---|
| Prix | $0 | ≤100 élèves : $29,00/mois ≤250 élèves : $49,00/mois ≤600 élèves : $129,00/mois | Même palier que Standard + $19,00/mois |
| Facturation annuelle | — | 12 mois, facturés 10 | |
| Élèves · classes · utilisateurs | 30 · 3 · 2 | Selon le palier · illimité · illimité | Selon le palier · illimité · illimité |
| Leçons, banque de questions, tests, sessions d'examen, présences par QR, rapports hebdomadaires | ✓ | ✓ | ✓ |
| Crédits IA attribués chaque mois (génération de tests, correction) | Un crédit d'essai | ✓ | ✓ plus |
| Rappels automatiques de paiement des frais | — | ✓ | ✓ |
| Classes ouvertes, inscription en ligne | — | ✓ | ✓ |
| Domaine personnalisé, marque masquée, assistance prioritaire | — | — | ✓ |
Les nouveaux centres bénéficient d'un essai gratuit de 14 jours du forfait Pro. À la fin, le centre repasse en Gratuit avec toutes ses données intactes. Achetez ou renouvelez dans l'onglet Forfait : choisissez le forfait, le palier et la période, payez, et l'activation est immédiate avec un reçu par e-mail. Une montée en gamme en cours de période ne facture que la différence au prorata des jours restants. Les crédits mensuels et les prix des packs de crédits supplémentaires s'affichent dans le même onglet. Les tarifs sont tenus à jour sur la page page d'accueil ; pour plusieurs sites, contactez-nous pour un tarif sur mesure.
Données et aspects juridiques
- Le centre est responsable des données, CLASSQR les traite conformément aux Conditions pour les centres de formation ; les données ne sont jamais vendues ni utilisées à des fins publicitaires, et les incidents sont signalés sous 72 heures.
- Transparence envers les parents : une liste d'élèves, un planning des séances et un historique des frais clairs, exportables vers Excel à tout moment.
- Le contenu du centre appartient au centre : les programmes et tests que vous rédigez ne sont jamais rendus publics ni revendus (politique de propriété du contenu).
- Suppression d'un centre : les données sont retirées du système actif sous 30 jours ; un export peut être demandé avant cette échéance.
Un déploiement type pour un centre qui passe à CLASSQR
| Semaine | Tâche | Résultat |
|---|---|---|
| 1 | Créer le centre, inviter les enseignants, importer les élèves depuis Excel, définir le planning, configurer les frais de scolarité | Présences par QR et appréciation rapide dès la toute première séance |
| 2 | Ajouter les e-mails des parents, envoyer le premier rapport hebdomadaire | Les parents reçoivent des rapports avec le solde restant dû |
| 3 | Téléverser le programme, générer des tests avec l'IA, organiser la première session d'examen | Les points forts et points faibles par thème commencent à apparaître dans le rapport hebdomadaire |
| 4 | Créer la page d'inscription, activer les classes ouvertes, configurer un domaine personnalisé (Pro) | Inscriptions en ligne, prospects intégrés au suivi |
Commencez maintenant
Créez votre centre dès aujourd'hui avec un essai Pro gratuit de 14 jours. Pour un accompagnement au déploiement d'un centre multi-sites, contactez-nous via la page Contact ou appelez le .
Questions fréquentes
Comment un centre ayant plusieurs sites doit-il s'organiser ?
Chaque site est un centre à part entière, avec sa propre adresse, ses enseignants et ses élèves ; le propriétaire du compte gère plusieurs centres depuis la page Mes centres. Créez un programme une fois et importez-le dans les classes de chaque site. Contactez-nous pour un tarif sur mesure multi-sites.
Un enseignant peut-il voir les élèves d'une autre classe ?
Non, sauf s'il a le rôle Responsable. Un enseignant ne voit que les classes où il enseigne ou auxquelles il a été invité. Ajustez les autorisations de chaque rôle dans l'onglet Rôles et autorisations.
Les parents ont-ils besoin d'une application pour recevoir les messages ?
Non. Les messages sont envoyés par e-mail ; un rapport s'ouvre via son propre lien dans un navigateur.
Un domaine personnalisé masque-t-il entièrement la marque CLASSQR ?
Oui. Sur un domaine personnalisé, la page d'inscription, la page de connexion et l'espace élève n'affichent ni le nom ni le logo de CLASSQR. La politique de confidentialité mentionne toutefois le sous-traitant des données, car les parents ont le droit de le savoir.
Les données d'un centre sont-elles utilisées à d'autres fins ?
Non. Chaque centre est un espace privé distinct ; CLASSQR ne vend pas les données, ne les utilise pas à des fins publicitaires, et le contenu envoyé aux fournisseurs d'IA n'inclut jamais le nom complet, le numéro de téléphone ou la photo d'un élève.