Un solo sistema para todo el centro
Las academias suelen combinar herramientas separadas: una hoja de cálculo para listas y cuotas, mensajería personal con los padres, almacenamiento en la nube para materiales y otra herramienta para evaluar. Los datos quedan dispersos y alguien tiene que conciliarlos a mano a fin de mes. CLASSQR lo reúne todo en un solo centro: inscripción → asignación a clases → enseñanza → evaluación → asistencia → cuotas → informes para padres, cada rol con su propia área, y los datos se introducen una vez y fluyen por toda la cadena.
Una página pública en tu propio dominio, una lista de clases abiertas y un formulario de inscripción en línea que alimenta tu embudo de seguimiento.
Varios profesores, asistentes, personal de admisiones y cajeros con permisos claros; fichas de estudiantes, etiquetas de seguimiento, citas.
Un plan de estudios compartido, banco de preguntas, pruebas generadas con IA, exámenes entre clases.
Cuotas, libro de caja, antigüedad de saldos; informes semanales con facturas enviados por correo a los padres.
Organizar el centro: miembros, roles y permisos
La página Configuración del centro tiene siete pestañas. Las tres primeras deciden "quién hace qué":
- General: nombre, ruta (
path.classqr.com), nombre corto (el prefijo de los códigos de estudiante), logotipo, dirección, teléfono, correo. - Miembros: invita por correo, asigna un rol — Gestor · Profesor · Admisiones · Cajero — y revoca el acceso cuando alguien se va. Una persona invitada a dar una clase sin pertenecer al centro solo tiene permisos en esa clase.
- Roles y permisos: una cuadrícula de módulos × acciones (ver, añadir, editar, eliminar) para cada rol. Por ejemplo, Admisiones puede ver las cuotas pero no registrar pagos; un Cajero no puede editar el contenido de las clases.
- Niveles y materias: cada miembro indica las materias y los grados que enseña para que los filtros del banco y las sugerencias de la IA sean precisos.
El menú Informes es el panel del propietario: estudiantes activos, clases en curso, sesiones con asistencia registrada, usuarios activos, pruebas generadas con IA, cuotas cobradas, saldos pendientes, facturas pendientes, el embudo de inscripción (nuevo → contactado → inscrito → baja), mensajes enviados, fallos de envío y costo de mensajería, con gráficos día a día y una sección Requiere atención.
Inscripción: tu página, clases abiertas, solicitudes
Cada centro tiene una página de inscripción en path.classqr.com, construida con bloques en la pestaña Página de inscripción: imagen de portada, destacados, estadísticas, biografías de profesores, testimonios de padres, cuotas, galería de fotos, hoja de ruta, preguntas frecuentes, video, mapa y formulario de inscripción. Elige la fuente, el color de acento y el radio de las esquinas; obtén una vista previa en directo en el editor; nada cambia hasta que haces clic en Guardar. Las subpáginas Quiénes somos, Contacto, Términos y Privacidad incluyen plantillas, y la política de privacidad se genera sola según las funciones que el centro tiene activadas.
- Clases abiertas (Standard, Pro): activa Mostrar como abierta a inscripción en una clase y la página
/classesla mostrará con su horario, sus cuotas y su profesor; los padres envían ahí mismo un formulario de inscripción (nombre del padre/madre, teléfono, nombre del estudiante, notas). - Los interesados llegan a un embudo de seguimiento: el menú Estudiantes tiene una lista de interesados con el estado Nuevo · Contactado · Inscrito · Baja; con un clic conviertes a un interesado en estudiante inscrito en una clase.
- Etiquetas de seguimiento, notas y citas: cada centro define su propio conjunto de estados (nombre, color, días para actuar) y cada estudiante está exactamente en uno; cada cambio de estado registra quién y cuándo, lo que alimenta un informe del embudo. El personal de admisiones deja notas y agenda citas para devolver la llamada desde la propia ficha, con vista por día, semana o mes.
- SEO para la página de inscripción: título, descripción, datos estructurados EducationalOrganization y su propio sitemap en el dominio del centro. La página se envía a Google cuando el centro tiene un plan de pago o estudiantes activos.
Llegar a los padres por correo electrónico
La pestaña Canales de mensajes a padres define cómo se entregan los informes semanales, los informes de sesión, los recordatorios de cuotas y los recibos:
| Canal | Plan | Cómo funciona |
|---|---|---|
| Correo electrónico | Todos los planes | Se envía desde el buzón compartido de la plataforma, o desde el buzón SMTP propio del centro si está configurado; también llega como notificación en la app a la cuenta del estudiante. |
Tu propia marca: dominio personalizado y marca blanca
El plan Pro te permite usar tu propio dominio, p. ej. learn.yourcenter.com: la pestaña Dominio personalizado muestra dos registros DNS que debes añadir en tu registrador de dominios (un CNAME y un registro TXT de verificación); haz clic en Verificar para activarlo y se emite automáticamente un certificado HTTPS. En un dominio personalizado, el nombre y el logotipo de CLASSQR se ocultan en la página de inscripción, el inicio de sesión, el registro y el área de estudiantes; el inicio de sesión con Google usa el ID de cliente propio del centro. Los estudiantes solo inician sesión en la dirección del centro y nunca ven otros centros.
Elegir el plan adecuado
Tres planes, con precio según el número de estudiantes activos (inscritos en una clase activa; una baja o una clase cerrada reduce el número al instante):
| Plan Free | Plan Standard | Plan Pro | |
|---|---|---|---|
| Precio | $0 | ≤100 estudiantes: $29,00/mes ≤250 estudiantes: $49,00/mes ≤600 estudiantes: $129,00/mes | El mismo tramo de Standard + $19,00/mes |
| Facturación anual | — | 12 meses, se cobran 10 | |
| Estudiantes · clases · usuarios | 30 · 3 · 2 | Según tramo · ilimitado · ilimitado | Según tramo · ilimitado · ilimitado |
| Lecciones, banco de preguntas, pruebas, exámenes, asistencia con QR, informes semanales | ✓ | ✓ | ✓ |
| Créditos de IA cada mes (generación de pruebas, corrección) | Un crédito de prueba | ✓ | ✓ más |
| Recordatorios automáticos de cuotas | — | ✓ | ✓ |
| Clases abiertas, inscripción en línea | — | ✓ | ✓ |
| Dominio personalizado, marca oculta, soporte prioritario | — | — | ✓ |
Los centros nuevos reciben una prueba gratuita de Pro de 14 días. Al terminar, el centro pasa a Free con todos sus datos intactos. Compra o renueva en la pestaña Plan: elige plan, tramo y periodo, paga y se activa al instante con un recibo por correo. Si mejoras a mitad de periodo, solo pagas la diferencia prorrateada de los días restantes. Los créditos mensuales y los precios de los paquetes de créditos adicionales aparecen en la misma pestaña. Los precios se mantienen actualizados en la página de inicio; si tienes varias sedes, contáctanos para precios personalizados.
Datos y aspectos legales
- El centro controla los datos, CLASSQR los trata conforme a los Términos para centros educativos; los datos nunca se venden ni se usan para publicidad, y los incidentes se comunican en un plazo de 72 horas.
- Transparencia con los padres: una lista de estudiantes, un horario de sesiones y un registro de cuotas claros, exportables a Excel cuando haga falta.
- El contenido del centro pertenece al centro: el plan de estudios y las pruebas que escribes nunca se hacen públicos ni se revenden (política de propiedad del contenido).
- Eliminar un centro: los datos se borran del sistema activo en un plazo de 30 días; antes se puede solicitar una exportación.
Una implantación sugerida para un centro que se pasa a CLASSQR
| Semana | Tarea | Resultado |
|---|---|---|
| 1 | Crear el centro, invitar a los profesores, importar estudiantes desde Excel, definir el horario, configurar las cuotas | La asistencia con QR y la calificación rápida funcionan desde la primera sesión |
| 2 | Añadir los correos de los padres, enviar el primer informe semanal | Los padres reciben informes con el saldo pendiente |
| 3 | Subir el plan de estudios, generar pruebas con IA, organizar el primer examen | Las fortalezas y debilidades por tema empiezan a aparecer en el informe semanal |
| 4 | Crear la página de inscripción, activar las clases abiertas, configurar un dominio personalizado (Pro) | Inscripción en línea, con los interesados entrando al embudo de seguimiento |
Empieza ahora
Crea tu centro hoy mismo con una prueba gratuita de Pro de 14 días. Para ayuda con la implantación en un centro con varias sedes, escríbenos a través de Contacto o llama al .
Preguntas frecuentes
¿Cómo debe organizarse un centro con varias sedes?
Cada sede es un centro propio con su dirección, sus profesores y sus estudiantes; el propietario de la cuenta gestiona varios centros desde la página Mis centros. Crea un plan de estudios una vez e impórtalo en las clases de cada sede. Contáctanos para precios personalizados con varias sedes.
¿Un profesor puede ver a los estudiantes de otra clase?
No, salvo que tengan el rol de Gestor. Un profesor solo ve las clases que imparte o a las que lo invitaron. Ajusta los permisos de cada rol en la pestaña Roles y permisos.
¿Los padres necesitan una app para recibir mensajes?
No. Los mensajes llegan por correo electrónico; cada informe se abre desde su propio enlace en el navegador.
¿Un dominio personalizado oculta por completo la marca CLASSQR?
Sí. En un dominio personalizado, la página de inscripción, la de inicio de sesión y el área de estudiantes no muestran el nombre ni el logotipo de CLASSQR. La política de privacidad sigue indicando el encargado del tratamiento de datos, porque los padres tienen derecho a saberlo.
¿Los datos de un centro se usan para algo más?
No. Cada centro es su propio espacio privado; CLASSQR no vende datos, no los usa para publicidad, y el contenido que se envía a los proveedores de IA nunca incluye el nombre completo, el teléfono ni la foto de un estudiante.