Running a tutoring center: enrollment, teaching, tuition, and your own brand

Organize multiple teachers and locations, manage permissions, build an enrollment page, track leads, use a custom domain, and pick the right plan.

Create your center 10 menit baca · Diperbarui Sep 25, 2026

Satu sistem untuk seluruh lembaga

Bimbel sering menggabungkan alat-alat yang terpisah: spreadsheet untuk daftar siswa dan biaya les, pesan pribadi untuk orang tua, penyimpanan cloud untuk materi, alat ujian tersendiri. Data akhirnya tercecer, sehingga seseorang harus mencocokkannya secara manual di akhir bulan. CLASSQR menyatukan semuanya dalam satu lembaga: pendaftaran → penempatan kelas → pengajaran → ujian → absensi → biaya les → laporan orang tua, setiap peran dengan areanya sendiri, data diinput sekali dan mengalir di seluruh rantai.

Pendaftaran

Halaman publik di domain Anda sendiri, daftar kelas yang dibuka, dan formulir pendaftaran daring yang masuk ke alur tindak lanjut Anda.

Operasional

Banyak guru, asisten, staf pendaftaran, dan kasir dengan izin yang jelas; profil siswa, status tindak lanjut, janji temu.

Pengajaran

Kurikulum bersama, bank soal, ujian buatan AI, sesi ujian lintas kelas.

Keuangan

Biaya les, buku kas, umur piutang; laporan mingguan beserta faktur yang dikirim lewat email ke orang tua.

Mengatur lembaga: anggota, peran, izin

Halaman Pengaturan lembaga memiliki tujuh tab. Tiga yang pertama menentukan "siapa mengerjakan apa":

  • Umum: nama, jalur (path.classqr.com), nama singkat (awalan ID siswa), logo, alamat, telepon, email.
  • Anggota: undang lewat email, tetapkan peran — Pengelola · Guru · Staf pendaftaran · Kasir — dan cabut akses saat seseorang keluar. Orang yang diundang mengajar satu kelas tanpa menjadi anggota lembaga hanya memiliki izin di kelas itu.
  • Peran & izin: kisi modul × tindakan (lihat, tambah, ubah, hapus) untuk setiap peran. Misalnya, Staf pendaftaran dapat melihat biaya les tetapi tidak dapat mencatat pembayaran; Kasir tidak dapat mengubah konten kelas.
  • Jenjang & mata pelajaran: setiap anggota menyatakan mata pelajaran dan jenjang yang diajarnya agar filter bank soal dan saran AI tetap akurat.

Menu Laporan adalah dasbor pemilik: siswa aktif, kelas berjalan, sesi yang sudah diabsen, pengguna aktif, pembuatan ujian AI, biaya les diterima, tunggakan, faktur tertunda, alur pendaftaran (baru → dihubungi → terdaftar → berhenti), pesan terkirim, kegagalan pengiriman, dan biaya pesan, dengan grafik harian dan bagian Perlu perhatian.

Pendaftaran: halaman Anda, kelas dibuka, formulir pendaftaran

Setiap lembaga mendapat halaman pendaftaran di path.classqr.com, dibangun dari blok di tab Halaman pendaftaran: gambar sampul, keunggulan, angka, profil guru, testimoni orang tua, biaya les, galeri foto, alur belajar, FAQ, video, peta, dan formulir pendaftaran. Pilih font, warna aksen, dan radius sudut; pratinjau langsung di editor; tidak ada yang berubah sampai Anda mengklik Simpan. Subhalaman Tentang, Kontak, Ketentuan, Privasi dilengkapi templat, dan kebijakan privasi tersusun otomatis sesuai fitur yang diaktifkan lembaga.

  • Kelas dibuka (Standard, Pro): aktifkan Tampilkan sebagai dibuka untuk pendaftaran pada kelas, dan halaman /classes akan mencantumkannya beserta jadwal, biaya les, dan gurunya; orang tua mengisi formulir pendaftaran (nama orang tua, telepon, nama siswa, catatan) langsung di sana.
  • Calon siswa masuk ke alur tindak lanjut: menu Siswa memiliki daftar calon siswa dengan status Baru · Sudah dihubungi · Terdaftar · Berhenti; satu klik mengubah calon siswa menjadi siswa terdaftar di sebuah kelas.
  • Status tindak lanjut, catatan, dan janji temu: lembaga menentukan sendiri set statusnya (nama, warna, jumlah hari penanganan), setiap siswa berada di tepat satu status; setiap perubahan status mencatat siapa dan kapan, lalu masuk ke laporan alur. Staf pendaftaran menulis catatan dan menjadwalkan janji telepon balik langsung di profil, yang dapat dilihat per hari, minggu, atau bulan.
  • SEO untuk halaman pendaftaran: judul, deskripsi, data terstruktur EducationalOrganization, dan sitemap sendiri di domain lembaga. Halaman diajukan ke Google setelah lembaga memakai paket berbayar atau memiliki siswa aktif.

Menjangkau orang tua lewat email

Tab Saluran pesan orang tua menentukan cara laporan mingguan, laporan sesi, pengingat biaya les, dan kuitansi dikirim:

SaluranPaketCara kerja
EmailSemua paketDikirim dari kotak surat bersama platform, atau kotak surat SMTP milik lembaga jika sudah dikonfigurasi; juga dikirim sebagai notifikasi dalam aplikasi ke akun siswa.

Merek sendiri: domain kustom dan white-label

Paket Pro memungkinkan Anda memakai domain sendiri, mis. learn.yourcenter.com: tab Domain kustom menampilkan dua catatan DNS untuk ditambahkan di registrar domain Anda (sebuah CNAME dan catatan TXT verifikasi); klik Verifikasi untuk mengaktifkan, dan sertifikat HTTPS diterbitkan otomatis. Di domain kustom, nama dan logo CLASSQR disembunyikan dari halaman pendaftaran, masuk, daftar, dan area siswa; masuk dengan Google memakai Client ID milik lembaga sendiri. Siswa hanya masuk di alamat lembaga sendiri dan tidak pernah melihat lembaga lain.

Memilih paket yang tepat

Tiga paket, dengan harga berdasarkan jumlah siswa aktif (terdaftar di kelas aktif; siswa yang keluar atau kelas yang ditutup langsung mengurangi jumlahnya):

Paket GratisPaket StandardPaket Pro
Harga$0 ≤100 siswa: $29,00/bulan
≤250 siswa: $49,00/bulan
≤600 siswa: $129,00/bulan
Tingkat Standard yang sama + $19,00/bulan
Tagihan tahunan—12 bulan, ditagih 10
Siswa · kelas · pengguna30 · 3 · 2Sesuai tingkat · tanpa batas · tanpa batasSesuai tingkat · tanpa batas · tanpa batas
Pelajaran, bank soal, ujian, sesi ujian, absensi QR, laporan mingguan✓✓✓
Kredit AI diberikan setiap bulan (pembuatan ujian, penilaian)Satu kali kredit uji coba✓✓ lebih banyak
Pengingat biaya les otomatis—✓✓
Kelas dibuka, pendaftaran daring—✓✓
Domain kustom, merek disembunyikan, dukungan prioritas——✓

Lembaga baru mendapat uji coba gratis Pro selama 14 hari. Setelah berakhir, lembaga turun ke paket Gratis dengan semua data tetap utuh. Beli atau perpanjang di tab Paket: pilih paket, tingkat, dan periode, bayar, dan paket langsung aktif dengan kuitansi dikirim lewat email. Peningkatan di tengah periode hanya menagih selisih prorata untuk sisa hari. Jatah kredit bulanan dan harga paket kredit tambahan ditampilkan di tab yang sama. Harga selalu diperbarui di beranda; lembaga dengan beberapa cabang sebaiknya menghubungi kami untuk harga khusus.

  • Lembaga mengendalikan data, CLASSQR memprosesnya berdasarkan Ketentuan untuk Lembaga Pendidikan; data tidak pernah dijual atau dipakai untuk iklan, dan insiden diungkapkan dalam 72 jam.
  • Transparan kepada orang tua: daftar siswa, jadwal sesi, dan catatan biaya les yang jelas, dapat diekspor ke Excel kapan pun diperlukan.
  • Konten lembaga adalah milik lembaga: kurikulum dan ujian yang Anda tulis tidak pernah dipublikasikan atau dijual kembali (kebijakan kepemilikan konten).
  • Menghapus lembaga: data dihapus dari sistem aktif dalam 30 hari; ekspor data dapat diminta sebelum itu.

Saran tahapan penerapan bagi lembaga yang beralih ke CLASSQR

MingguTugasHasil
1Buat lembaga, undang guru, impor siswa dari Excel, atur jadwal, siapkan biaya lesAbsensi QR dan penilaian cepat berjalan sejak sesi pertama
2Tambahkan email orang tua, kirim laporan mingguan pertamaOrang tua menerima laporan beserta sisa tagihan
3Unggah kurikulum, buat ujian dengan AI, selenggarakan sesi ujian pertamaKekuatan dan kelemahan per topik mulai tampil di laporan mingguan
4Bangun halaman pendaftaran, aktifkan kelas dibuka, siapkan domain kustom (Pro)Pendaftaran daring, calon siswa mengalir ke alur tindak lanjut

Mulai sekarang

Buat lembaga Anda hari ini dengan uji coba Pro gratis 14 hari. Untuk bantuan penerapan lembaga dengan beberapa cabang, hubungi kami melalui Kontak atau telepon .

Pertanyaan yang sering diajukan

Bagaimana lembaga dengan beberapa cabang sebaiknya mengatur diri?

Setiap cabang adalah lembaga tersendiri dengan alamat, guru, dan siswanya sendiri; pemilik akun mengelola beberapa lembaga dari halaman Lembaga saya. Susun kurikulum sekali lalu impor ke kelas-kelas di setiap cabang. Hubungi kami untuk harga khusus beberapa cabang.

Bisakah guru melihat siswa dari kelas lain?

Tidak, kecuali diberi peran Pengelola. Guru hanya melihat kelas yang diajarnya atau yang mengundangnya. Atur izin setiap peran secara rinci di tab Peran & izin.

Apakah orang tua perlu aplikasi untuk menerima pesan?

Tidak. Pesan dikirim lewat email; laporan dibuka melalui tautannya sendiri di browser.

Apakah domain kustom sepenuhnya menyembunyikan merek CLASSQR?

Ya. Di domain kustom, halaman pendaftaran, halaman masuk, dan area siswa tidak menampilkan nama atau logo CLASSQR. Kebijakan privasi tetap menyebutkan pemroses data, karena orang tua berhak mengetahuinya.

Apakah data lembaga dipakai untuk hal lain?

Tidak. Setiap lembaga adalah ruang pribadi tersendiri; CLASSQR tidak menjual data, tidak memakainya untuk iklan, dan konten yang dikirim ke penyedia AI tidak pernah menyertakan nama lengkap, nomor telepon, atau foto siswa.

Coba di akun Anda sendiri

Akun gratis mendukung hingga 30 siswa, tanpa kartu kredit. Setelah masuk, Anda langsung dibawa ke fitur yang dibahas artikel ini.

Create your center Daftar gratis