Running a tutoring center: enrollment, teaching, tuition, and your own brand

Satu sistem untuk seluruh lembaga

Bimbel sering menggabungkan alat-alat yang terpisah: spreadsheet untuk daftar siswa dan biaya les, pesan pribadi untuk orang tua, penyimpanan cloud untuk materi, alat ujian tersendiri. Data akhirnya tercecer, sehingga seseorang harus mencocokkannya secara manual di akhir bulan. CLASSQR menyatukan semuanya dalam satu lembaga: pendaftaran → penempatan kelas → pengajaran → ujian → absensi → biaya les → laporan orang tua, setiap peran dengan areanya sendiri, data diinput sekali dan mengalir di seluruh rantai.

Mengatur lembaga: anggota, peran, izin

Halaman pengaturan lembaga memiliki menu di kiri. Item-item ini menentukan “siapa melakukan apa”:

• Informasi umum: Nama lembaga, URL lembaga (alamat.classqr.com), Awalan ID siswa, logo, alamat, telepon, email.
• Anggota: undang lewat email, berikan peran — Pengelola · Guru · Staf akademik · Kasir — dan cabut akses saat seseorang keluar. Orang yang diundang hanya untuk mengajar satu kelas tanpa menjadi bagian lembaga hanya punya izin di kelas itu.
• Peran & izin: kisi modul × tindakan (lihat, tambah, ubah, hapus) untuk setiap peran. Misalnya, peran Staf akademik bisa melihat biaya les tetapi tidak mencatat pembayaran; peran Kasir tidak bisa mengubah konten kelas.
• Jenjang & mata pelajaran: setiap anggota mencantumkan mata pelajaran dan jenjang yang diajarnya agar filter bank soal tetap akurat.

Menu Laporan adalah dasbor pemilik, dengan tab Ringkasan · Aktivitas · Biaya les · Calon siswa · Pesan & paket: siswa aktif, kelas berjalan, catatan absensi, pengguna aktif, biaya yang diterima dan tertunggak, corong pendaftaran (Baru → Sudah dihubungi → Terdaftar, atau Batal), pesan terkirim dan gagal, dengan grafik harian serta bagian Perlu tindakan.

Pustaka lembaga dan Pustaka saya

Ujian, bank soal, kurikulum, dan dokumen tersimpan di dua pustaka. Daftar dan pemilih menampilkan tiga tab, Semua, Lembaga, dan Milik saya, dan setiap item punya label asalnya.

• Simpan ke. Saat membuat atau mengimpor, pilih Pustaka lembaga (bawaan) atau Pustaka saya. Semua yang dibuat dengan kredit AI lembaga masuk ke pustaka lembaga.
• Siapa mengubah apa. Semua guru bisa memakai item lembaga. Pembuat mengedit miliknya sendiri; pemilik, manajer, dan staf akademik mengedit semuanya (Pengaturan → Peran & izin → Pustaka).
• Salinan. Salin ke lembaga memberi lembaga salinan sendiri dari item pribadi. Salin ke Pustaka saya hanya muncul pada item lembaga jika lembaga menyalakan Izinkan guru menyalin item lembaga ke Pustaka saya di Pengaturan → Pustaka.
• Saat guru keluar. Item pribadi yang dipakai kelas dan ujian lembaga tetap milik guru itu. Lembaga menyimpan salinan masing-masing atas nama pembuatnya, dan kelas serta ujiannya tetap berjalan.
• Ujian menyimpan soalnya. Begitu ujian dimulai, ujian menyimpan salinannya sendiri, jadi perubahan berikutnya tidak memengaruhinya. Menghapus item yang sedang dipakai lebih dulu menampilkan di mana item itu dipakai.

Pendaftaran: halaman Anda, kelas dibuka, formulir pendaftaran

Setiap lembaga mendapat halaman pendaftaran di alamat.classqr.com, disusun dari blok-blok di Pengaturan → Situs web: banner sampul, keunggulan, angka, profil guru, testimoni, biaya, galeri foto, FAQ, video, peta, dan formulir pendaftaran. Terapkan templat mengisi halaman dari templat siap pakai; pilih Tema, Font, Radius sudut, dan warna; ubah setiap halaman di penyusun dengan pratinjau langsung, dan tidak ada yang berubah sebelum Anda mengeklik Simpan. Halaman Beranda, Tentang, Kontak, Ketentuan & biaya les, Privasi sudah punya templat, dan kebijakan privasi menyesuaikan diri dengan fitur yang dinyalakan lembaga.

• Kelas terbuka (Standard, Pro): di tab Pendaftaran sebuah kelas, nyalakan Tampilkan kelas ini di halaman pendaftaran lembaga, dan halaman /classes menampilkannya beserta jadwal, biaya, dan gurunya; orang tua langsung mengirim formulir pendaftaran (nama orang tua, telepon, nama siswa, catatan) di sana.
• Pendaftaran masuk ke daftar tindak lanjut: Siswa → Formulir pendaftaran menampilkan setiap pendaftaran beserta statusnya (Sudah dihubungi, Batal…); Daftarkan menjadikannya siswa lembaga yang terdaftar di kelas.
• Status pendampingan, catatan, dan janji temu: lembaga menentukan Status pendampingan sendiri (Nama status, Warna, Hari penanganan), dan setiap siswa berada di salah satunya; setiap perubahan mencatat siapa dan kapan, lalu masuk ke laporan corong. Staf menulis catatan dan membuat Janji temu langsung di profil, bisa dilihat per hari, minggu, atau bulan.
• SEO untuk halaman pendaftaran: judul, deskripsi, data terstruktur EducationalOrganization, dan sitemap sendiri di domain lembaga. Halaman diajukan ke Google setelah lembaga memakai paket berbayar atau memiliki siswa aktif.

Menjangkau orang tua lewat email

Item Saluran pesan orang tua di pengaturan menentukan cara pengiriman laporan mingguan, laporan sesi, pengingat biaya, dan kuitansi:

Merek sendiri: domain kustom dan white-label

Paket Pro berbayar memungkinkan Anda memakai domain sendiri, mis. learn.lembagaanda.com: di Pengaturan → Domain kustom, masukkan domain, tambahkan catatan DNS yang ditampilkan di registrar domain Anda, lalu klik Periksa; sertifikat HTTPS diterbitkan otomatis. Di domain sendiri, nama dan logo CLASSQR disembunyikan dari halaman pendaftaran, masuk, daftar akun, dan area siswa, dan Izinkan masuk dengan Google di domain kustom menentukan apakah masuk dengan Google ditawarkan di sana. Siswa hanya masuk di alamat lembaga sendiri dan tidak pernah melihat lembaga lain.

Memilih paket yang tepat

Tiga paket, dengan harga berdasarkan jumlah siswa aktif (terdaftar di kelas aktif; siswa yang keluar atau kelas yang ditutup langsung mengurangi jumlahnya):

Lembaga baru mendapat uji coba gratis Pro selama 14 hari. Setelah selesai, lembaga turun ke Free dengan semua data utuh. Beli atau perpanjang di Pengaturan → Paket: pilih tingkat jumlah siswa, periode, dan paket, bayar, dan paket langsung aktif. Naik paket di tengah periode hanya menagih selisihnya. Kredit bulanan dan harga paket kredit tampil di halaman yang sama. Harga terbaru ada di beranda; lembaga dengan beberapa cabang sebaiknya menghubungi kami untuk harga khusus.

Data dan hukum

• Lembaga mengendalikan data, CLASSQR memprosesnya berdasarkan Ketentuan untuk Lembaga Pendidikan; data tidak pernah dijual atau dipakai untuk iklan, dan insiden diungkapkan dalam 72 jam.
• Transparan kepada orang tua: daftar siswa, jadwal sesi, dan catatan biaya les yang jelas, dapat diekspor ke Excel kapan pun diperlukan.
• Konten lembaga adalah milik lembaga: kurikulum dan ujian yang Anda tulis tidak pernah dipublikasikan atau dijual kembali (kebijakan kepemilikan konten).
• Menghapus lembaga: data dihapus dari sistem aktif dalam 30 hari; ekspor data dapat diminta sebelum itu.

Saran tahapan penerapan bagi lembaga yang beralih ke CLASSQR

Mulai sekarang

Buat lembaga Anda hari ini dengan uji coba Pro gratis 14 hari. Untuk bantuan penerapan lembaga dengan beberapa cabang, hubungi kami melalui Kontak atau telepon .