L’onglet Enseigner : tout pour une séance, au même endroit
Dans une classe, ouvrez Séances → Enseigner. Cet onglet s’ouvre sur la séance du jour (ou la prochaine) et réunit quatre gestes de l’enseignant en cours : l’appel, les pastilles de participation, le tirage d’un élève au hasard et un rapport de séance pour les parents. Pas besoin de changer d’écran pendant le cours — cela marche aussi très bien sur téléphone.
Trois façons de faire l’appel
- Faites l’appel à la main dans l’onglet Enseigner. Cochez chaque élève présent (ou Tout sélectionner puis décochez les absents), puis cliquez sur Enregistrer les présences. Le compteur Présences · 25/30 se met à jour à chaque coche. Chaque ligne a un champ Note privée pour cet élève, enregistrée avec les présences, repris dans le rapport de séance.
- Les élèves scannent eux-mêmes un code QR. Dans Séances → Présences, cliquez sur le bouton Présences · date (un jour sans séance, il affiche Présences et vous fait choisir la séance ; le menu de date de chaque colonne propose aussi Présences). Un grand QR apparaît sous Scannez le code QR pour pointer et se renouvelle toutes les quelques secondes (Actualiser après). Les élèves ouvrent l’appareil photo ou la page de la classe sur leur téléphone, le scannent et sont marqués présents avec l’heure. Comme le code change sans cesse, une capture envoyée à un camarade absent ne marche pas.
- Une grille de présence par séance. Toujours dans l’onglet Présences : un tableau élèves × séances avec une case par cellule ; corrigez, cliquez sur Enregistrer, et utilisez le menu d’une colonne de date pour Verrouiller une séance finalisée afin d’éviter les erreurs, ou Déverrouiller si besoin.
Pastilles de participation et points bonus
À côté du nom de chaque élève, dans l’onglet Enseigner, se trouvent quatre pastilles de participation : ⭐ Positif, 🗣️ A participé, 😴 Distrait, ⚠️ Rappel à l’ordre. Touchez une pastille pour en ajouter une ; touchez son nombre ou − pour en retirer une en cas d’erreur. Une belle réponse ? Un toucher. Toute la classe a bien travaillé ? Touchez une pastille de la ligne Toute la classe. La note privée de chaque élève s’enregistre avec l’appel et figure dans le rapport de séance. Les points de chaque séance s’ajoutent au score de la semaine du rapport hebdomadaire.
Pour une récompense plus forte ou un avertissement plus sérieux, utilisez Résultat → Carnet de notes : cliquez sur la case Points bonus d’un élève, saisissez des Points (positif pour récompenser, négatif pour retirer) et un Motif ; Historique des points garde la trace de chaque modification.
Tirage au sort désigne un élève parmi ceux cochés présents (toute la classe si personne n’est encore coché) — le bouton est dans l’onglet Enseigner, inutile de préparer des bâtonnets.
Envoyer un rapport de séance aux parents
À la fin du cours, cliquez sur Générer le rapport de séance. Pour chaque élève de la classe, le système rédige un court rapport à partir des données réelles de la séance : présent ou absent, pastilles, note privée de l’enseignant et score de la semaine à ce jour. Le texte vient d’un modèle fixe et des données : il ne consomme pas de crédit et n’affirme que ce qui a été enregistré.
- Relisez et modifiez chacun. Chaque élève a une note préremplie ; modifiez-la sur place et ajoutez une phrase personnelle. Modifier un rapport l’approuve. Cliquez sur Continuer l’appréciation pour revenir ajuster l’appel ou les pastilles.
- Envoyez. Envoyer aux parents transmet les rapports approuvés par les canaux du centre : e-mail, plus une notification dans l’application pour l’élève. Un message confirme le nombre envoyé.
- Les parents ouvrent le rapport via leur propre lien, sans connexion ni installation d’application : présences, notes, note de séance et note hebdomadaire de leur enfant.
Planning et statut des séances
- Planning récurrent → Ajouter : Jour, Heure de début, Heure de fin, Date de début, Date de fin, Salle → Enregistrer, puis le bouton Générer les séances de ce planning. Ajoutez une séance ponctuelle avec Ajouter une séance.
- Chaque séance a un statut Prévue · Effectuée · Annulée, un titre, des notes et son propre lien de visio. Une séance annulée n’est pas facturée avec des frais à la séance.
- Les élèves voient la Prochaine séance sur la page de la classe.
Cours en ligne (Zoom, Google Meet, Teams)
Collez le lien de la réunion dans Lien du cours en ligne quand vous créez ou modifiez le cours. Chaque séance l’utilise, sauf si vous lui donnez son propre lien dans Séances → Planning. Les liens doivent commencer par https://, et le champ affiche Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams dès que vous collez.
- Les élèves voient Rejoindre sur leur page d’accueil et en haut de la page du cours, de 15 minutes avant la séance jusqu’à la fin. Seuls les élèves du cours voient le lien : ni les élèves en pause ou arrêtés, ni les personnes extérieures au cours.
- Les élèves reçoivent un rappel 30 minutes avant chaque séance en ligne, par notification de l’application ou par e-mail. Les parents non. Changez le délai ou désactivez les rappels dans les paramètres du centre, sous Canaux de messagerie parents → Rappels des cours en ligne.
- Un élève qui ouvre le cours avec Rejoindre apparaît avec A rejoint en ligne et l’heure dans l’onglet Enseigner. Cliquez sur Marquer présents ceux qui ont rejoint pour les marquer présents. Les élèves que vous avez déjà notés gardent votre choix.
- Rejoindre montre qu’un élève a ouvert la salle, pas qu’il y est resté. Vérifiez la liste avant d’enregistrer et corrigez à la main si besoin.
Connecter Zoom (offres payantes)
La connexion à Zoom arrive progressivement pour les centres avec une offre payante. Quand elle est disponible pour votre centre, chaque enseignant connecte son propre compte Zoom dans Paramètres → Réunions en ligne. Ensuite, Créer une salle Zoom dans le formulaire du cours crée une salle fixe pour le cours à partir de son planning, avec le code secret dans le lien.
- Seul l’enseignant dont le compte Zoom héberge la salle voit Démarrer en tant qu’hôte. Les autres enseignants rejoignent avec le lien du cours.
- Après le cours, l’onglet Enseigner affiche les minutes de chaque élève en cours, comptées de l’arrivée de l’enseignant à son départ. Les élèves présents 75 % de ce temps sont proposés présents ; les autres apparaissent comme Partiel. Les notes comme en retard de 12 min apparaissent au-delà de 10 minutes.
- Marquer présents ceux qui ont rejoint marque les élèves proposés et écrit les notes. Vérifiez la liste avant d’enregistrer ; les élèves que vous avez déjà marqués gardent votre choix.
- Zoom ne donne la liste des participants et les enregistrements dans le cloud qu’aux hôtes Pro. Avec un compte Zoom gratuit, l’onglet affiche Pas de données de présence (Zoom gratuit) et seulement les élèves qui ont rejoint depuis ClassQR.
- Déconnecter dans les paramètres arrête la lecture de vos réunions par ClassQR et retire son accès à votre compte Zoom. Les salles déjà créées continuent de fonctionner dans Zoom.
Où vont les données de présence ?
- Fiche de l’élève : la partie présences de la fiche indique présent/absent par classe et par séance.
- Frais : une classe facturée À la séance ne compte que les séances suivies (sauf si Facturer les séances d’absence est activé) ; la facture se calcule directement à partir des présences, sans rien ressaisir.
- Rapports du centre : le menu Rapports regroupe Relevés de présence, les élèves à suivre et les Classes en cours.
- Un suivi transparent : une liste d’élèves, un journal des séances et un historique des frais clairs, exportables dès qu’un parent ou un administrateur les demande.
Commencez maintenant
Connectez-vous pour faire l’appel : ouvrez une classe et allez dans Séances → Enseigner. Pas encore de classe ? Lisez Bien démarrer avec CLASSQR
Questions fréquentes
Comment pointent les élèves qui n’ont pas de téléphone ?
L’enseignant fait l’appel à la main dans l’onglet Enseigner : il coche chaque élève présent, puis Enregistrer les présences — moins d’une minute pour 30 élèves. Les deux méthodes fonctionnent ensemble dans la même séance.
Un élève peut-il envoyer une photo du code QR à un ami resté chez lui pour le faire pointer ?
Le code QR affiché à l’écran se renouvelle toutes les quelques secondes (l’enseignant règle l’intervalle) : un ancien code cesse aussitôt de fonctionner et une capture d’écran ne sert à rien. L’enseignant voit aussi en direct la liste de ceux qui viennent de pointer pour vérifier.
Comment le rapport de séance est-il rédigé ?
À partir d’un modèle fixe et des vrais chiffres de la séance : présence ou absence, pastilles de participation, notes privées de l’enseignant et note hebdomadaire cumulée. L’enseignant modifie le texte avant l’envoi, et il ne consomme pas de crédits.
Comment les parents reçoivent-ils le rapport ?
Par e-mail lorsqu’une adresse est enregistrée, et toujours sous forme de notification dans l’application sur le compte de l’élève. Chaque rapport possède son propre lien, consultable sans connexion.
La note de séance influe-t-elle sur les frais de scolarité ?
Les points de séance servent seulement à encourager et à faire un retour. Les frais à la séance dépendent des présences : une classe facturée à la séance ne compte que les séances suivies, sauf si Facturer les séances d’absence est activé.