La pestaña Enseñar: todo lo de una sesión en un solo lugar
En una clase, abre Sesiones → Enseñar. Esta pestaña muestra por defecto la sesión de hoy (o la próxima) y reúne cuatro cosas que hace un profesor durante la clase: tomar asistencia, calificar rápido, elegir a un estudiante al azar y generar un informe de la sesión para enviar a los padres. Sin saltar entre pantallas mientras enseñas; también funciona bien en el teléfono.
Tres formas de tomar asistencia
- Márcala a mano en la pestaña Enseñar. Marca a cada estudiante presente (o Seleccionar todo y desmarca a los ausentes) y haz clic en Guardar asistencia. El contador Asistencia · 25/30 se actualiza al instante. Puedes añadir una nota privada sobre este estudiante, que se guarda con la asistencia y aparece en el informe para padres.
- Los estudiantes escanean un código QR por su cuenta. En Sesiones → Asistencia, elige la sesión y haz clic en Escanear QR para registrar asistencia: aparece un código QR grande en la pantalla de la clase que se renueva cada N segundos, según lo configures. Los estudiantes abren la cámara o la página de la clase en su teléfono, lo escanean y quedan marcados como presentes con la hora. Como el código cambia constantemente, una captura enviada a un amigo ausente no funciona.
- Una cuadrícula de asistencia por sesión. También en la pestaña Asistencia: una tabla de estudiantes × sesiones; marca Presente/Ausente, haz correcciones retroactivas, Bloquea una sesión cerrada para que nadie la edite por error y Desbloquéala cuando haga falta.
Calificación rápida en la sesión y puntos de mérito
Junto al nombre de cada estudiante en la pestaña Enseñar hay cuatro etiquetas de calificación rápida: ⭐ Participativo, 🗣️ Intervino, 😴 Distraído, ⚠️ Advertido. Toca para sumar una, toca el número o − para quitar una si te equivocaste. ¿Una gran respuesta de un estudiante? Toca una vez; ¿a toda la clase le fue bien? Marca Toda la clase y toca una etiqueta. También hay un campo de nota privada bajo cada estudiante que se guarda con la asistencia y aparece en el informe para padres. Las puntuaciones de las sesiones se acumulan en la puntuación semanal que muestra el informe semanal.
Para una recompensa mayor o una advertencia más seria, usa Resultados → Puntos de mérito: introduce un número positivo para premiar o negativo para restar, con un Motivo; el Historial de puntos registra quién los añadió y cuándo. Los puntos de mérito aparecen en la ficha del estudiante y en el informe semanal.
Elegir al azar escoge a un estudiante entre los marcados como presentes para que responda; el botón está en la misma pestaña Enseñar, así que no hace falta preparar papelitos.
Enviar un informe de la sesión a los padres
Al final de la clase, haz clic en Generar informe de la sesión. El sistema redacta, para cada estudiante marcado como presente o con una nota, un informe breve con los datos reales de esa sesión: presente o ausente, calificaciones rápidas, la nota privada del profesor y la puntuación semanal hasta el momento. El texto se construye con una plantilla y los datos, nunca con IA, así que no usa créditos y nunca se inventa nada.
- Revisa y edita cada uno. Cada estudiante tiene una nota ya redactada ("Hoy tu hijo/a asistió y fue reconocido/a por su participación 2 veces…"); edítala ahí mismo y añade una nota personal. Editar un informe lo aprueba. Haz clic en Volver a calificar si quieres regresar y ajustar la asistencia o las puntuaciones.
- Envía. Enviar a los padres manda los informes aprobados por los canales del centro: correo electrónico, más una notificación en la app para el estudiante. El resultado muestra "Se enviaron 28 de 30"; los que no se pudieron enviar (sin correo) indican el motivo para que lo corrijas.
- Los padres abren el informe desde su propio enlace, sin iniciar sesión ni instalar ninguna app: asistencia, notas, puntuación de la sesión y puntuación semanal de su hijo/a.
Horario y estado de las sesiones
- Horario recurrente: día de la semana, hora, fecha de inicio, fecha de fin, sala → Generar sesiones. Añade una sesión puntual con Añadir sesión.
- Cada sesión tiene un estado Planificada · Impartida · Cancelada, un título, notas y su propio enlace de reunión. Una sesión cancelada no se cobra con cuotas por sesión.
- Estudiantes y padres ven la Próxima sesión en la página de la clase; los recordatorios de horario se envían por el canal de mensajes del centro.
¿Adónde van los datos de asistencia?
- Ficha del estudiante: la pestaña Asistencia de la ficha muestra presencias y ausencias por clase; la asistencia global alimenta el informe semanal.
- Cuotas: una clase cobrada Por sesión solo cuenta las sesiones asistidas (salvo que esté activado Cobrar las sesiones con ausencia); la factura mensual se calcula directamente a partir de la asistencia, sin volver a introducir nada.
- Informes del centro: el menú Informes resume las sesiones con asistencia registrada, los estudiantes que requieren atención (ausencias frecuentes) y las clases en curso.
- Registros transparentes: una lista de clase clara, un registro de sesiones y un historial de cuotas que puedes exportar cuando un padre o un administrador lo pida.
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Preguntas frecuentes
¿Cómo registran su asistencia con QR los estudiantes sin teléfono?
El profesor toma asistencia a mano en la pestaña Enseñar: toca el nombre de cada estudiante presente y luego Guarda la asistencia; menos de un minuto para una clase de 30. Ambos métodos funcionan a la vez en la misma sesión.
¿Puede un estudiante enviar una foto del código QR a un amigo que está en casa para que registre su asistencia?
El código QR en la pantalla de la clase se renueva cada pocos segundos (el profesor define el intervalo), así que un código viejo deja de funcionar de inmediato y una captura de pantalla no sirve. Además, el profesor ve en directo la lista de quién acaba de registrarse para comprobarlo.
¿El informe de la sesión lo escribe la IA?
No. El texto se construye con los datos reales de esa sesión: presente o ausente, las calificaciones rápidas, las notas privadas del profesor y la puntuación semanal acumulada. El profesor edita el texto antes de enviarlo. Como nunca llama a la IA, no usa créditos.
¿Cómo reciben los padres el informe?
Por correo si hay uno registrado, y siempre como notificación en la app en la cuenta del estudiante. Cada informe tiene su propio enlace que se abre sin iniciar sesión.
¿La puntuación de la sesión afecta a las cuotas?
La puntuación de la sesión sirve solo para reconocimiento y retroalimentación. Las cuotas por sesión dependen de la asistencia: una clase cobrada por sesión solo cobra las sesiones a las que se asistió, salvo que esté activado Cobrar las sesiones con ausencia.