Tab Mengajar: semua kebutuhan satu sesi, di satu tempat
Di dalam kelas, buka Sesi → Mengajar. Tab ini secara bawaan menampilkan sesi hari ini (atau sesi berikutnya) dan mengumpulkan empat hal yang dilakukan guru selama jam pelajaran: absensi, penilaian cepat, memanggil siswa secara acak, dan membuat laporan sesi untuk dikirim ke orang tua. Tidak perlu berpindah layar saat mengajar — juga nyaman dipakai di ponsel.
Tiga cara mengabsen
- Tandai manual di tab Mengajar. Centang setiap siswa yang hadir (atau Pilih semua lalu hapus centang yang tidak hadir), lalu klik Simpan absensi. Penghitung Absensi · 25/30 langsung diperbarui. Anda dapat menambahkan catatan pribadi untuk siswa ini, disimpan bersama absensi dan tampil di laporan orang tua.
- Siswa memindai kode QR sendiri. Di Sesi → Absensi, pilih sesi lalu klik Pindai QR untuk absen: kode QR besar muncul di layar kelas, diperbarui setiap N detik sesuai pengaturan Anda. Siswa membuka aplikasi kamera atau halaman kelas di ponsel, memindainya, dan tercatat hadir beserta waktunya. Karena kodenya terus berubah, tangkapan layar yang dikirim ke teman yang tidak hadir tidak akan berfungsi.
- Kisi absensi per sesi. Juga di tab Absensi: tabel siswa × sesi, tandai Hadir/Tidak hadir, perbaiki data lampau, Kunci sesi yang sudah final agar tidak ada yang mengubahnya tanpa sengaja, dan Buka kunci bila perlu.
Penilaian sesi cepat dan poin prestasi
Di samping nama setiap siswa di tab Mengajar ada empat chip penilaian cepat: ⭐ Aktif, 🗣️ Berpendapat, 😴 Tidak fokus, ⚠️ Ditegur. Ketuk untuk menambah satu, ketuk angka atau − untuk menghapus satu jika salah ketuk. Satu siswa menjawab dengan sangat baik? Ketuk sekali; seluruh kelas bagus? Centang Seluruh kelas lalu ketuk chip. Ada juga kolom catatan pribadi di bawah setiap siswa yang disimpan bersama absensi dan tampil di laporan orang tua. Nilai sesi terakumulasi menjadi nilai mingguan yang ditampilkan di laporan mingguan.
Untuk hadiah yang lebih besar atau teguran yang lebih serius, gunakan Hasil → Poin prestasi: masukkan angka positif untuk memberi hadiah atau negatif untuk mengurangi, dengan Alasan; Riwayat poin mencatat siapa yang menambahkannya dan kapan. Poin prestasi tampil di profil siswa dan laporan mingguan.
Panggil acak memilih satu siswa dari yang ditandai hadir untuk menjawab — tombolnya ada langsung di tab Mengajar, jadi tidak perlu menyiapkan stik es krim.
Mengirim laporan sesi ke orang tua
Di akhir kelas, klik Buat laporan sesi. Untuk setiap siswa yang ditandai hadir atau memiliki catatan, sistem menyusun draf laporan singkat dari angka nyata sesi itu: hadir atau tidak hadir, ketukan penilaian cepat, catatan pribadi guru, dan nilai mingguan sejauh ini. Isinya disusun dari templat dan data, tidak pernah dari AI, sehingga tidak memakai kredit dan tidak pernah mengarang apa pun.
- Tinjau dan ubah satu per satu. Setiap siswa sudah punya catatan terisi ("Hari ini anak Anda hadir dan diapresiasi karena aktif 2 kali…"); ubah langsung di sana, tambahkan catatan pribadi. Mengubah laporan berarti menyetujuinya. Klik Lanjutkan penilaian jika ingin kembali menyesuaikan absensi atau nilai.
- Kirim. Kirim ke orang tua mengirim laporan yang disetujui melalui saluran lembaga: email, ditambah notifikasi dalam aplikasi untuk siswa. Hasilnya menampilkan "Terkirim 28 dari 30"; laporan yang tidak terkirim (email tidak ada) dicantumkan alasannya agar Anda bisa memperbaikinya.
- Orang tua membuka laporan lewat tautan mereka sendiri, tanpa perlu masuk atau memasang aplikasi: kehadiran, catatan, nilai sesi, dan nilai mingguan anaknya.
Jadwal dan status sesi
- Jadwal berulang: hari, jam, tanggal mulai, tanggal selesai, ruang → Buat sesi. Tambahkan sesi tunggal dengan Tambah sesi.
- Setiap sesi memiliki status Terjadwal · Terlaksana · Dibatalkan, judul, catatan, dan tautan pertemuannya sendiri. Sesi yang dibatalkan tidak ditagih pada biaya les per sesi.
- Siswa dan orang tua melihat Sesi berikutnya di halaman kelas; pengingat jadwal dikirim lewat saluran pesan lembaga.
Ke mana data absensi mengalir?
- Profil siswa: tab Absensi di profil menampilkan hadir/tidak hadir per kelas; kehadiran keseluruhan masuk ke laporan mingguan.
- Biaya les: kelas yang ditagih Per sesi hanya menghitung sesi yang dihadiri (kecuali Tagih sesi yang tidak dihadiri aktif); faktur bulanan dihitung langsung dari absensi, tanpa input ulang.
- Laporan lembaga: menu Laporan merangkum sesi yang sudah diabsen, siswa yang perlu perhatian (sering tidak hadir), dan kelas yang sedang berjalan.
- Pencatatan yang transparan: daftar siswa, log sesi, dan riwayat biaya les yang jelas dan dapat diekspor kapan pun orang tua atau pihak administrasi memintanya.
Mulai sekarang
Masuk untuk mengabsen: buka kelas lalu masuk ke Sesi → Mengajar. Belum punya kelas? Baca Memulai dengan CLASSQR
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana siswa tanpa ponsel melakukan absen dengan QR?
Guru mengabsen secara manual di tab Mengajar: ketuk nama setiap siswa yang hadir, lalu Simpan absensi — kurang dari satu menit untuk kelas berisi 30 siswa. Kedua cara dapat dipakai bersamaan dalam sesi yang sama.
Bisakah siswa mengirim foto kode QR ke teman di rumah untuk mengabsenkannya?
Kode QR di layar kelas diperbarui setiap beberapa detik (guru mengatur intervalnya), sehingga kode lama langsung tidak berlaku dan tangkapan layar tidak berguna. Guru tetap dapat melihat daftar langsung siapa yang baru absen untuk memeriksa ulang.
Apakah laporan sesi ditulis oleh AI?
Tidak. Isinya disusun dari angka nyata sesi tersebut: hadir atau tidak hadir, ketukan penilaian cepat, catatan pribadi guru, dan nilai mingguan berjalan. Guru mengubah teksnya sebelum mengirim. Karena tidak pernah memanggil AI, laporan ini tidak memakai kredit.
Bagaimana orang tua menerima laporan?
Lewat email jika tersedia, dan selalu sebagai notifikasi dalam aplikasi untuk akun siswa. Setiap laporan punya tautan sendiri yang dapat dibuka tanpa masuk.
Apakah nilai sesi memengaruhi biaya les?
Nilai sesi hanya untuk apresiasi dan umpan balik. Biaya les per sesi ditentukan oleh absensi: kelas yang ditagih per sesi hanya menagih sesi yang benar-benar dihadiri, kecuali Tagih sesi yang tidak dihadiri diaktifkan.