QR attendance, participation chips, and sending reports to parents

Tab Pengajaran: semua kebutuhan satu sesi, di satu tempat

Di sebuah kelas, buka Sesi → Pengajaran. Tab ini langsung menampilkan sesi hari ini (atau sesi berikutnya) dan menyatukan empat hal yang dilakukan guru saat mengajar: absensi, chip partisipasi, memanggil siswa secara acak, dan laporan sesi untuk orang tua. Tidak perlu berpindah layar saat mengajar — nyaman juga di ponsel.

Tiga cara mengabsen

1. Tandai manual di tab Pengajaran. Centang setiap siswa yang hadir (atau Pilih semua lalu hapus centang yang absen), kemudian klik Simpan absensi. Penghitung Absensi · 25/30 berubah saat Anda mencentang. Setiap baris punya kolom Catatan pribadi untuk siswa ini, disimpan bersama absensi yang tampil di laporan sesi.
2. Siswa memindai kode QR sendiri. Di Sesi → Absensi, klik tombol Absensi · tanggal (pada hari tanpa sesi tombolnya bertuliskan Absensi dan Anda memilih sesinya; menu tanggal di setiap kolom juga punya item Absensi). Kode QR besar muncul di bawah Pindai kode QR untuk absen dan diperbarui setiap beberapa detik (Segarkan setelah). Siswa membuka kamera atau halaman kelas di ponsel, memindainya, dan tercatat hadir beserta waktunya. Karena kodenya terus berganti, tangkapan layar yang dikirim ke teman yang absen tidak akan berfungsi.
3. Kisi absensi per sesi. Juga di tab Absensi: tabel siswa × sesi dengan kotak centang di setiap sel; perbaiki bila perlu, klik Simpan, dan gunakan menu kolom tanggal untuk Kunci sesi yang sudah final agar tidak terubah tanpa sengaja, atau Buka kunci saat diperlukan.

Chip partisipasi dan poin bonus

Di samping nama setiap siswa di tab Pengajaran ada empat chip partisipasi: ⭐ Positif, 🗣️ Aktif berpendapat, 😴 Tidak fokus, ⚠️ Teguran. Ketuk chip untuk menambah satu; ketuk angkanya atau − untuk mengurangi jika salah ketuk. Jawaban bagus dari satu siswa? Ketuk sekali. Seluruh kelas bagus? Ketuk chip di baris Seluruh kelas. Catatan pribadi di bawah setiap siswa tersimpan bersama absensi dan tampil di laporan sesi. Poin setiap sesi dijumlahkan menjadi skor minggu di laporan mingguan.

Untuk hadiah lebih besar atau teguran lebih serius, gunakan Hasil → Buku nilai: klik sel Poin bonus seorang siswa, isi Poin (positif untuk memberi, negatif untuk mengurangi) dan Alasan; Riwayat poin menyimpan setiap perubahan.

Pemilih acak memilih satu siswa dari yang dicentang hadir (seluruh kelas jika belum ada yang dicentang) — tombolnya ada langsung di tab Pengajaran, jadi tidak perlu menyiapkan stik undian.

Mengirim laporan sesi ke orang tua

Di akhir kelas, klik Buat laporan sesi. Untuk setiap siswa di kelas, sistem menyusun laporan singkat dari data nyata sesi itu: hadir atau absen, chip partisipasi, catatan pribadi guru, dan skor minggu sejauh ini. Teksnya disusun dari templat tetap dan data, jadi tidak memakai kredit dan hanya menyebut yang tercatat.

1. Periksa dan ubah setiap laporan. Setiap siswa punya catatan yang sudah terisi; ubah langsung di sana dan tambahkan kalimat pribadi. Mengubah laporan berarti menyetujuinya. Klik Lanjutkan penilaian untuk kembali menyesuaikan absensi atau chip.
2. Kirim. Kirim ke orang tua mengirim laporan yang disetujui lewat kanal lembaga: email, ditambah notifikasi di aplikasi untuk siswa. Sebuah pesan mengonfirmasi jumlah yang terkirim.
3. Orang tua membuka laporan lewat tautan mereka sendiri, tanpa perlu masuk atau memasang aplikasi: kehadiran, catatan, nilai sesi, dan nilai mingguan anaknya.

Jadwal dan status sesi

• Jadwal berulang → Tambah: Hari, Waktu mulai, Waktu selesai, Tanggal mulai, Tanggal selesai, Ruang → Simpan, lalu tombol Buat sesi pada jadwal itu. Tambahkan sesi tunggal dengan Tambah sesi.
• Setiap sesi berstatus Direncanakan · Sudah diajar · Dibatalkan, punya judul, catatan, dan tautan rapat sendiri. Sesi yang dibatalkan tidak ditagih pada biaya per sesi.
• Siswa melihat Sesi berikutnya di halaman kelas.

Kelas daring (Zoom, Google Meet, Teams)

Tempel tautan rapat di Tautan kelas daring saat membuat atau mengubah kelas. Setiap sesi memakainya, kecuali sesi yang Anda beri tautan sendiri di Sesi → Jadwal. Tautan harus diawali https://, dan kolom itu langsung menampilkan Zoom, Google Meet, atau Microsoft Teams begitu Anda menempel.

• Siswa melihat Gabung sekarang di beranda dan di bagian atas halaman kelas, dari 15 menit sebelum sesi sampai selesai. Hanya siswa kelas ini yang melihat tautannya: siswa yang cuti atau berhenti dan orang di luar kelas tidak.
• Siswa menerima pengingat 30 menit sebelum setiap sesi daring, lewat notifikasi aplikasi atau email. Orang tua tidak. Ubah waktunya atau matikan pengingat di pengaturan lembaga, pada Saluran pesan orang tua → Pengingat kelas daring.
• Siswa yang membuka kelas dengan Gabung sekarang tampil dengan Bergabung daring dan jamnya di tab Pengajaran. Klik Tandai hadir yang sudah bergabung untuk menandai mereka hadir. Siswa yang sudah Anda tandai tetap sesuai pilihan Anda.
• Bergabung hanya menunjukkan siswa membuka ruangnya, bukan bahwa ia tetap di sana. Periksa daftar sebelum menyimpan dan ubah secara manual bila perlu.

Hubungkan Zoom (paket berbayar)

Penghubungan Zoom sedang dibuka bertahap untuk pusat dengan paket berbayar. Saat tersedia untuk pusat Anda, setiap guru menghubungkan akun Zoom miliknya di Pengaturan → Rapat daring. Lalu Buat ruang Zoom di formulir kelas membuat satu ruang tetap untuk kelas dari jadwalnya, dengan kode sandi di dalam tautan.

• Hanya guru yang akun Zoom-nya menjadi host ruang yang melihat Mulai sebagai host. Guru lain bergabung dengan tautan kelas.
• Setelah kelas, tab Pengajaran menampilkan menit setiap siswa di kelas, dihitung dari saat guru bergabung sampai guru keluar. Siswa yang ada di kelas 75% dari waktu itu disarankan hadir; yang lain tampil sebagai Sebagian. Catatan seperti terlambat 12 mnt muncul jika lebih dari 10 menit.
• Tandai hadir yang sudah bergabung menandai siswa yang disarankan dan menulis catatannya. Periksa daftar sebelum menyimpan; siswa yang sudah Anda tandai tetap sesuai pilihan Anda.
• Zoom hanya memberi daftar peserta dan rekaman cloud untuk host Pro. Dengan akun Zoom gratis, tab menampilkan Tanpa data kehadiran (Zoom Gratis) dan hanya siswa yang bergabung lewat ClassQR.
• Putuskan di Pengaturan menghentikan ClassQR membaca rapat Anda dan mencabut aksesnya ke akun Zoom Anda. Ruang yang sudah dibuat tetap berfungsi di Zoom.

Ke mana data absensi mengalir?

• Profil siswa: bagian absensi di profil menampilkan hadir/absen per kelas dan sesi.
• Biaya les: kelas yang ditagih Per sesi hanya menghitung sesi yang dihadiri (kecuali Tagih sesi yang tidak dihadiri aktif); faktur dihitung langsung dari absensi tanpa input ulang.
• Laporan lembaga: menu Laporan merangkum Catatan absensi, siswa yang perlu ditindaklanjuti, dan Kelas berjalan.
• Pencatatan yang transparan: daftar siswa, log sesi, dan riwayat biaya les yang jelas dan dapat diekspor kapan pun orang tua atau pihak administrasi memintanya.

Mulai sekarang

Masuk untuk mengabsen: buka kelas lalu masuk ke Sesi → Pengajaran. Belum punya kelas? Baca Memulai dengan CLASSQR