Mensalidades e relatórios semanais: duas tarefas, um só fluxo de dados
No CLASSQR, mensalidades e relatórios aos responsáveis usam dados de ensino que você já tem: sessões agendadas, frequência, provas e tarefas corrigidas. Você define a forma de cobrança e o valor uma vez por turma; a cada período cria as faturas em um passo, e responsáveis com saldo devedor recebem lembretes de mensalidade. O centro recebe do seu jeito (dinheiro, transferência…) e depois registra o pagamento. À parte, o relatório semanal conta aos responsáveis como foi a semana. Nada é digitado duas vezes.
Por curso, mensal ou por sessão; o valor é definido uma vez nas configurações da turma.
Geradas para a turma inteira por período, calculadas pela agenda ou pela frequência real.
Mensagens de lembrete aos responsáveis com o saldo em aberto.
O caixa registra cada pagamento, um número de recibo é emitido e o Livro-caixa é conferido no fim do dia.
Passo 1: Defina a forma de cobrança da turma
A mensalidade é configurada nas configurações da turma (ao criá-la ou depois): o bloco Mensalidades tem uma Forma de cobrança e um Valor. Cada turma tem uma forma de cobrança, então um curso intensivo curto e uma turma mensal convivem no mesmo centro.
| Forma | Como é calculado | Indicado para |
|---|---|---|
| Por curso | Um valor fixo para o curso inteiro | Cursos preparatórios curtos, pacotes completos |
| Mensal | Um valor fixo todo mês | Turmas regulares cobradas no início do mês |
| Por sessão | Preço unitário × número de sessões do período; contado pela frequência, a menos que Cobrar sessões com falta esteja ativado | Centros que cobram pelas sessões efetivamente frequentadas |
| Sem cobrança | Turma gratuita, aula experimental | Clubes, sessões complementares |
Passo 2: Gere faturas para a turma inteira
A página Mensalidades do menu à esquerda é a mesa do caixa: quatro valores — Pago · Em aberto · Vencido · Recebido hoje —, duas abas, Mensalidade e Livro-caixa, e filtros por turma, período e status. Clique em Criar faturas: escolha o Período (mês) e o Vencimento, marque as turmas a cobrar (cada uma mostra sua forma de cobrança e valor) e depois Gerar. O sistema cria faturas para todos os alunos matriculados nessas turmas; uma turma por sessão é calculada pelas sessões e pela frequência.
A lista mostra uma linha por aluno: Saldo inicial, Cobranças, Recebido, Desconto, Isento/baixado e Saldo final; o filtro de status escolhe Em aberto, Vencido, Pré-pago ou Pago integralmente. O valor e o vencimento de uma fatura podem ser editados, ou a fatura cancelada, com um motivo. Exportar para Excel em relatórios; Antiguidade de débitos lista os saldos por dias de atraso para você saber quem lembrar primeiro.
Passo 3: Lembre os responsáveis do saldo
Cada fatura tem um valor e um vencimento. Responsáveis com saldo devedor recebem um lembrete de mensalidade:
- A página Mensalidades mostra quem deve quanto: filtre o status por Em aberto ou Vencido, ou abra Antiguidade de débitos.
- Planos Standard e Pro: uma rotina automática roda às 9h todos os dias e lembra cada saldo em aberto uma vez por semana, além de uma notificação no app para o aluno.
- Canal de envio: e-mail, configurado em Configurações → Canais de mensagens aos responsáveis.
Passo 4: Registre pagamentos e concilie
- Registre ao receber. Clique em Registrar pagamento na linha do aluno e informe Valor e Forma (Dinheiro, Transferência bancária, Gateway online). O dinheiro vai primeiro para a fatura em aberto mais antiga; há também Reembolsar, Transferir valor para outro aluno (irmãos) e Alocar automaticamente para valores ainda não aplicados.
- Um número de recibo é emitido para cada pagamento registrado.
- Concilie. O Livro-caixa registra cada recebimento, saída e reembolso; Conciliar livro-caixa confere os saldos com as faturas e mostra Livro-caixa conciliado, sem divergências ou lista as diferenças a verificar.
Relatórios semanais para os responsáveis
Abra uma turma → Resultado → Relatório aos responsáveis → Gerar relatório semanal. Cada aluno recebe um relatório montado com os dados da semana:
- Provas: provas feitas, questões respondidas e acertos da semana.
- Temas: Pontos fortes e A melhorar, calculados pelos resultados por questão do banco de questões.
- Observações da aula: as fichas de participação da semana e a pontuação semanal.
- Observações: um texto curto montado a partir desses números, que você pode editar.
- Mensagem do professor (opcional), adicionado aluno por aluno.
Clique no botão de editar na linha de um aluno para visualizar e editar, depois em Salvar e aprovar; um relatório aprovado não é sobrescrito ao gerar de novo — clique em Remontar a partir dos dados para atualizá-lo. Aprovar todos é prático para turmas grandes; Enviar relatórios aprovados os envia. Os responsáveis abrem o relatório pelo próprio link, sem login; a lista mostra o status de cada relatório. O texto vem de um modelo e dos dados, então não usa créditos.
Privacidade de responsáveis e alunos
Os contatos dos responsáveis são usados apenas para enviar relatórios, recibos e lembretes de mensalidade daquele centro específico. No domínio próprio do centro, a política de privacidade informa automaticamente que o centro controla os dados e o CLASSQR os processa em nome do centro. Veja nossa Política de Privacidade e Termos para centros de ensino.
Comece agora
Entre para configurar mensalidades: você cai direto na página Mensalidades do centro. Os canais de mensagens aos responsáveis ficam em Configurações — veja Soluções para centros.
Perguntas frequentes
O CLASSQR fica com o dinheiro das mensalidades?
Não. O CLASSQR não é um gateway de pagamento: a mensalidade vai direto do responsável para o centro (dinheiro, transferência bancária direta ou como o centro combinar); o sistema serve apenas para registrar e acompanhar os saldos.
Como um pagamento é registrado no sistema?
O caixa clica em Registrar pagamento na linha do aluno e informa o valor e a forma (Dinheiro, Transferência bancária, Gateway online). O dinheiro vai primeiro para a fatura em aberto mais antiga.
Posso receber em dinheiro?
Sim. Registre o pagamento com a forma Dinheiro; o sistema emite um número de recibo e atualiza o Livro-caixa. No fim do dia, use Conciliar livro-caixa para conferir dinheiro e transferências com as faturas e achar diferenças.
Tenho que escrever o relatório semanal de cada aluno sozinho?
Não. Clique em Gerar relatório semanal e o sistema redige um por aluno com os dados da semana: provas feitas, acerto, temas fortes e fracos e as fichas de participação. Você só acrescenta uma mensagem pessoal se quiser, revisa e envia.
O plano Free pode enviar relatórios semanais?
Sim, pelo app ou por e-mail. Lembretes automáticos agendados de mensalidade são um recurso dos planos Standard e Pro.