Mensalidades e relatórios semanais: duas tarefas, um só fluxo de dados
No CLASSQR, mensalidades e relatórios aos responsáveis usam os dados de ensino que você já tem: sessões agendadas, frequência, provas e tarefas corrigidas. Você define a forma de cobrança e o valor uma vez por turma; a cada período, o sistema gera uma fatura e a inclui no relatório semanal enviado aos responsáveis junto com os resultados do filho. O centro recebe o pagamento do seu jeito (dinheiro, transferência direta…) e depois o registra no sistema. Nada é digitado duas vezes.
Por curso, mensal ou por sessão; o valor é definido uma vez nas configurações da turma.
Geradas para a turma inteira por período, calculadas pela agenda ou pela frequência real.
Relatórios semanais e lembretes enviados aos responsáveis, com o saldo em aberto incluído.
O caixa registra cada pagamento, um recibo digital vai para os responsáveis e o livro-caixa é conferido no fim do dia.
Passo 1: Defina a forma de cobrança da turma
A mensalidade é configurada nas próprias configurações da turma (ao criar a turma ou pelo ícone de engrenagem na página da turma): o bloco Mensalidade tem Forma de cobrança e Valor. Cada turma tem uma forma de cobrança, então uma turma preparatória de curta duração e uma turma mensal podem conviver no mesmo centro.
| Forma | Como é calculado | Indicado para |
|---|---|---|
| Por curso | Um valor fixo para o curso inteiro | Cursos preparatórios curtos, pacotes completos |
| Mensal | Um valor fixo todo mês | Turmas regulares cobradas no início do mês |
| Por sessão | Preço unitário × número de sessões no período; contado pela frequência, a menos que Cobrar sessões com falta esteja ativado | Centros que cobram pelas sessões efetivamente frequentadas |
| Sem cobrança | Turma gratuita, aula experimental | Clubes, sessões complementares |
Passo 2: Gere faturas para a turma inteira
A página Mensalidades no menu à esquerda é a mesa de trabalho do caixa: quatro números — Pago · Em aberto · Vencido · Recebido hoje — e duas abas, Faturas e Livro-caixa, com filtros por turma, período e status. Clique em Gerar faturas: escolha o período (mês), a data de vencimento, marque as turmas a cobrar (cada uma mostra sua forma de cobrança e valor) e clique em Gerar. O sistema cria faturas para todos os alunos ativos dessas turmas; uma turma por sessão é calculada pela frequência agendada ou real.
Cada fatura tem o status Não paga · Parcialmente paga · Paga integralmente · Isenta; o valor, um desconto ou uma isenção para casos especiais podem ser editados. Exporte para Excel para relatórios; Antiguidade lista os saldos em aberto por dias de atraso para você saber quem lembrar primeiro.
Passo 3: Lembre os responsáveis do saldo
Cada fatura mostra o valor e o vencimento; o relatório semanal inclui uma linha de "Saldo restante", além de um lembrete de mensalidade separado:
- O botão Enviar lembrete de mensalidade na página Mensalidades envia na hora para todos com saldo em aberto (no máximo uma vez por dia, para não incomodar).
- Planos Standard e Pro: uma rotina automática roda às 9h todos os dias e lembra cada saldo em aberto uma vez por semana, além de uma notificação no app para o aluno.
- Canal de envio: e-mail, configurado em Configurações → Canais de mensagens aos responsáveis.
Passo 4: Registre pagamentos e concilie
- Registre no momento em que receber. Dinheiro, transferência bancária ou gateway online: clique em Registrar pagamento e escolha o aluno, o valor e a forma. Um pagamento a mais é aplicado automaticamente primeiro à fatura em aberto mais antiga; há também Reembolso, Transferência para outro aluno (irmãos) e Conciliação manual.
- Um recibo digital é enviado por e-mail ao responsável assim que o pagamento é registrado.
- Concilie. O Livro-caixa registra cada recebimento, desembolso e reembolso; Conciliar livro-caixa confere o saldo com as faturas e informa "Conciliado" ou lista as divergências a verificar.
Relatórios semanais para os responsáveis
Abra uma turma → Resultados → Relatórios semanais aos responsáveis → Montar relatórios semanais. Cada aluno recebe um relatório montado com os dados da semana:
- Frequência: sessões frequentadas do total, com as observações do professor por sessão.
- Desempenho: provas feitas, questões respondidas, índice de acertos, comparado à semana anterior; tópicos fortes e a melhorar calculados a partir dos resultados por questão no banco de questões.
- Nota semanal e pontos de mérito da avaliação rápida em sala.
- Saldo restante quando há uma fatura ainda não paga.
- Uma observação do professor (opcional), adicionada individualmente para cada aluno.
Clique em um aluno para visualizar e editar e depois em Salvar e aprovar; um relatório aprovado não é sobrescrito ao remontar — clique em Remontar a partir dos dados para atualizá-lo. Aprovar todos é prático para turmas grandes. Após o envio, os responsáveis abrem o relatório pelo próprio link, sem login; o professor vê o status Enviado e quais falharam por falta de e-mail. O texto é montado a partir de um modelo e dos dados, nunca por IA, então não usa créditos.
Privacidade de responsáveis e alunos
Os contatos dos responsáveis são usados apenas para enviar relatórios, recibos e lembretes de mensalidade daquele centro específico. No domínio próprio do centro, a política de privacidade informa automaticamente que o centro controla os dados e o CLASSQR os processa em nome do centro. Veja nossa Política de Privacidade e Termos para centros de ensino.
Comece agora
Entre para configurar mensalidades: você cai direto na página Mensalidades do centro. Os canais de mensagens aos responsáveis ficam em Configurações — veja Soluções para centros.
Perguntas frequentes
O CLASSQR fica com o dinheiro das mensalidades?
Não. O CLASSQR não é um gateway de pagamento: a mensalidade vai direto do responsável para o centro (dinheiro, transferência bancária direta ou como o centro combinar); o sistema serve apenas para registrar e acompanhar os saldos.
Como um pagamento é registrado no sistema?
O caixa clica em Registrar pagamento e escolhe o aluno, o valor e a forma (dinheiro, transferência bancária, gateway online). O valor é aplicado primeiro à fatura em aberto mais antiga.
Posso receber em dinheiro?
Sim. Registre o pagamento com a forma Dinheiro; o sistema gera um número de recibo e atualiza o livro-caixa. No fim do dia, use Conciliar livro-caixa para comparar dinheiro e transferências com as faturas e detectar qualquer divergência.
Tenho que escrever o relatório semanal de cada aluno sozinho?
Não. Clique em Montar relatórios semanais e o sistema prepara um para cada aluno com os dados da semana: frequência, provas feitas, índice de acertos, tópicos fortes e fracos, pontos de mérito e saldo restante. Você só adiciona uma observação pessoal se quiser, revisa e envia.
O plano Free pode enviar relatórios semanais?
Sim, pelo app ou por e-mail. Lembretes automáticos agendados de mensalidade são um recurso dos planos Standard e Pro.